長江大學2017屆秋季畢業(yè)生畢業(yè)辦證通知

來源：湖北成人高考網整編：湖北自考網時間：2017-02-27 瀏覽：0

長江大學2017屆秋季畢業(yè)生畢業(yè)辦證通知

各函授站（點）、校內學生：
為了做好2017屆秋季畢業(yè)辦證工作，現(xiàn)將2017屆秋季畢業(yè)生辦理畢業(yè)證的有關事宜通知如下：
一、時間安排
1、2017年3月6日-4月21日學籍科接收數(shù)據、照片（包括紙質照片和電子照片）。
2、2017年5月數(shù)據匯總。
3、2017年5月底，學籍科將學籍異動匯總上報省教育廳審核；

4、2017年6月，學籍科將畢業(yè)數(shù)據在教育部平臺上進行即時注冊，注冊通過后長江大學發(fā)文；
學籍科打印驗印冊和證書；
學籍科負責照片粘貼；
檔案整理；
驗??；
發(fā)證。
2017年5月1日以后，學籍科不再接受辦證數(shù)據，錯過辦證時間的將轉入下一輪辦證。
二、上報對象及程序
1、上報對象：
本次辦證對象是2015年3月入學、學制為2.5年的?？坪蛯Ｉ竞趯W生及往屆未辦畢業(yè)證的學生。注：往屆學生學籍超過6年（指?？坪蛯Ｉ緦W生）、8年（指高升本學生），其學籍自動取消，不能辦證。
2、辦證程序：
（1）、準備畢業(yè)生照片。
根據教育部的要求，我校畢業(yè)生圖像采集工作由
新華社湖北分社圖象采集
部承擔。因新華社對照片要求比較高，制作周期比較長，為了不影響今年畢業(yè)辦證的工作，
我校決定照片采集分兩步，1、對于2017級新生，
各教學單位在新生注冊時應按新華社的具體要求收齊學生的電子照片，并及時與新華社湖北分社圖像采集部聯(lián)系（
聯(lián)系人：
王鋒，
聯(lián)系方式：
電話：
027-
68881143， QQ：
674121611
，網址
：http://www.hb.xinhuanet.com/hbcampus/cjzx/index.htm
），在學生入學一年內及時完成學生圖像的處理工作。并把由新華社處理過的學生照片(包括紙質版和電子版)保存好，在學生畢業(yè)時，將照片按上報畢業(yè)生數(shù)據的順序，粘貼兩張照片在A4紙上，連同電子照片和畢業(yè)數(shù)據一起交學籍科（沒有新華社處理過的照片將不能畢業(yè)，請各教學單位務必及時做好安排）。
2、對于2015級及2016級等往屆生，
各教學單位可以在學生畢業(yè)當年，及早與湖北教圖時代圖片有限公司聯(lián)系（聯(lián)
系人：駱芬
，
聯(lián)系方式：
電話：
027-87122178
，QQ：
57594949
，郵箱地址：
57594949@qq.com
），及時完成畢業(yè)生圖像的處理工作，并將他們處理好的照片按上報畢業(yè)生數(shù)據的順序，粘貼兩張照片在A4紙上，連同電子照片和畢業(yè)數(shù)據一起上交給學籍科。
l
新華社湖北分社圖像采集部具體要求：

1、照片為藍底，圖像像素為:480(寬)×640（長），圖像大小為：30KB
到60
KB
之間
，分辨率為：300dpi,格式為:JPG
，照片里的頭像不能太大占滿內框，四邊應留有一定的空間以便備膠裁剪，照片不能ps
。

2、照片文件名：
以電子文檔里的序號命名
。

3、交一份有學生相關信息的電子文檔
，以《學校名稱+站點名稱+畢業(yè)人數(shù)》命名，樣表見附件6)，并與照片放在一個文件夾里一起壓縮打包
。

4、
收款戶名：新華通訊社湖北分社

開戶行：工行武漢市徐東路支行
賬號：3202006419200012525
行號：825598
銀聯(lián)號：102521000343
請注明匯款學校名稱
、站點名
及電話
用途請注明采集款。l
湖北教圖時代圖片有限公司照片具體要求
1、照片圖像像素為:480(寬)×640（長），圖像大小為：30KB以上，分辨率為：300dpi,格式為:JPG，藍底像片。
2、照片文件名以：
身份證號命名（如420101198001012342.jpg）
3、交一份有學生相關信息的電子文檔。
以<<學校名稱
+站點名稱
>> 命名，樣表見附件7，（
一定要加考生號
）
4、圖像采集收費
收款名稱：湖北教圖時代圖片有限公司
賬號：4200 1167 0470 5300 5339
開戶行：武漢市建行水果湖支行
行號：854428。
5、
畢業(yè)時間一定要寫清楚，如不是當年畢業(yè)的，請用紅色標注下。
（2)準備數(shù)據。
各站（點）于2017年3月6日前對本站點所有學生（包括還未到辦證時間的學生）的基本信息與學籍庫信息進行認真核對，對基本信息有誤需要變更的，請?zhí)崆鞍匆鬁蕚浜孟嚓P材料。并在此基礎上整理好畢業(yè)辦證數(shù)據，做好《畢業(yè)辦證一覽表》紙件和電子表格數(shù)據，在規(guī)定的時間內交學籍科審核，到教學部審核成績，并到財務科交清學費、教材費等費用。
三、注意事項
（一）關于畢業(yè)生照片
教育部要求畢業(yè)生的照片采集必須由
新華社統(tǒng)一采集處理。因此我校決定從2017年新生開始，交新華社統(tǒng)一處理。因新華社在處理照片時要求較高，經常因電子照片不合格而被退回重做，所以各教學點一定要把好電子照片的質量關，嚴格按要求收集電子照片。新華社照片的制作過程時間較長，因此要求各教學點必須要在學生入學后一年內把學生的電子照片收集齊整，交新華社處理。并把新華社處理后的紙質照片和電子照片保存好，做好存檔工作，在學生畢業(yè)時按上報的畢業(yè)生數(shù)據的順序粘貼兩張在A4的紙上（只需要2張），與畢業(yè)數(shù)據和電子照片一起交學籍科。對于校本部的學生，原則上由學生自行到
新華社湖北分社圖像采集部散拍，畢業(yè)辦證時上交紙質照片和電子照片。
（二）關于數(shù)據
根據學歷即時注冊的新要求，各單位應
對本站點所有學生的基本信息與學籍庫信息進行認真核對，對基本信息有誤需要變更的，需在學生畢業(yè)前至少半年以上提出申請修改（我校接收信息修改的時間是每年3月份和10月份）。以免影響學生畢業(yè)證的正常上網。各教學點
不得隨意改變學生的學習形式（函授或脫產）、學制、專業(yè)及層次，
如有與注冊學籍庫不符的，各院（系）、站（點）須提出書面申請。學生的姓名、身份證號不能隨意更改，如確實需要更改，則需要分不同情況提供相應證明：如果是在報成人高考時輸入錯誤，需要學生本人提出申請，把情況寫清楚，到當時成人高考報考點（教委招辦）簽情況屬實的意見，并到省級招辦、考試院簽字確認；

并填寫《在校生學籍信息更正審批表》
，如果是變更姓名或身份證，需要提供縣級以上公安部門出具的正式戶籍變更證明，及身份證、戶口本復印件（加蓋戶籍公章）。我校將相關證明材料上報省教育廳，教育廳審核通過后方能更改。
（三）、關于專升本學生辦證的幾點補充說明：
1、各站點要認真做好專升本學生的?？飘厴I(yè)信息審核工作，專升本畢業(yè)生必須持有具有學歷教育資格的高等學校、自學考試機構頒發(fā)的?？疲ɑ蛞陨希┑漠厴I(yè)證，且專升本入學時間不早于?？飘厴I(yè)時間的，方能上報畢業(yè)辦證數(shù)據。教育部已將需要?？坪瞬榈膶W生名單反饋給我校（名單見附表），請教學站點下載后認真清查，
對這些學生，站點須在報畢業(yè)生數(shù)據前，通知學生本人到學歷認證中心去認證。專科學歷認證通過，學籍信息在教育部平臺上處于正常狀態(tài)后，方能上報畢業(yè)數(shù)據。對無國家承認的?？飘厴I(yè)證的學生，畢業(yè)數(shù)據不予上報，站點要做好學生工作，及時清退。
2、對于?？飘厴I(yè)證真實但姓名或身份證與專升本學籍信息不符的學生，必須提供相關證明材料，我校審核匯總后報教育廳審核，教育廳審核通過后，方可辦理專升本畢業(yè)證。四、領證
1、畢業(yè)證辦好后，學籍科負責在我院網站上發(fā)布領證通知，請各教學點注意查看，及時到學籍科領取畢業(yè)證。
2、領取畢業(yè)證時一并領取檔案，如不按時領取檔案按照補辦檔案處理。

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