2004年4月全國(guó)高等教育自學(xué)考試檔案管理學(xué)試題

　　在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無(wú)分。

　　1.檔案是保存?zhèn)洳榈模ā。?/P>

　　A.材料 B.歷史文件 C.半現(xiàn)行文件 D.資料

　　2.檔案的第一價(jià)值又稱(chēng)（?。?/P>

　　A.情報(bào)價(jià)值 B.憑證價(jià)值 C.信息價(jià)值 D.資料價(jià)值

　　3.整個(gè)檔案工作的內(nèi)容可以劃分為（?。?/P>

　　A.管理工作與開(kāi)發(fā)工作 B.技術(shù)工作與利用工作

　　C.基礎(chǔ)工作與開(kāi)發(fā)工作 ` D.基礎(chǔ)工作與利用工作

　　4.各級(jí)綜合性檔案館是黨和國(guó)家的（　）

　　A.行政管理機(jī)構(gòu) B.科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu) C.科研設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu) D.機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)

　　5.按照國(guó)家規(guī)定把檔案交給機(jī)關(guān)檔案部門(mén)集中保存的過(guò)程叫（?。?/P>

　　A.歸檔 B.編目 C.分類(lèi) D.整理

　　6.全宗內(nèi)檔案分類(lèi)的基本要求是（?。?/P>

　　A.主觀性 B.抽象性 C.多樣性 D.邏輯性

　　7.凡是反映機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本面貌的，對(duì)本機(jī)關(guān)、國(guó)家建設(shè)和歷史研究具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件材料，列為（?。?/P>

　　A.永久保管 B.長(zhǎng)期保管 C.短期保管 D.近期保管

　　8.檔案庫(kù)房的編號(hào)一般是先編（?。?/P>

　　A.地區(qū)號(hào) B.建筑物號(hào) C.層號(hào) D.房間號(hào)

　　9.著錄時(shí)，可以不著錄密級(jí)項(xiàng)的文件是（?。?/P>

　　A.內(nèi)部級(jí)文件 B.機(jī)密級(jí)文件 C.秘密級(jí)文件 D.國(guó)內(nèi)級(jí)文件

　　10.《各級(jí)國(guó)家檔案館開(kāi)放檔案辦法》的發(fā)布時(shí)間為（　）

　　A.1990年12月 B.1991年12月 C.1992年10月 D.1987年9月

　　11.以下屬于檔案文獻(xiàn)匯編的是（?。?/P>

　　A.專(zhuān)題檔案文摘匯編 B.統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集

　　C.叢刊 D.專(zhuān)題概要

　　12.編寫(xiě)大事記的目的和讀者對(duì)象應(yīng)寫(xiě)入（　）

　　A.序言 B.編輯說(shuō)明 C.按語(yǔ) D.附錄

　　13.對(duì)統(tǒng)計(jì)調(diào)查所得數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)排列、分組、歸類(lèi)，計(jì)算所用的工具和表述形式是（?。?/P>

　　A. 情況調(diào)查表 B. 統(tǒng)計(jì)表 C. 調(diào)查報(bào)告 D. 統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告

　　14.頒發(fā)《干部檔案工作條例》的年代是（?。?/P>

　　A.1988年 B.1990年 C.1992年 D.1994年

　　15.人事檔案的提供利用（?。?/P>

　　A.不允許外借 B.可以隨便外借

　　C.嚴(yán)格辦理手續(xù)方可外借 D.領(lǐng)導(dǎo)人可以不經(jīng)批準(zhǔn)外借

　　16.《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》通過(guò)頒布的時(shí)間是（?。?/P>

　　A.1981年3月1日 B.1983年4月5日

　　C.1984年3月17日 D.1985年1月21日

　　17.整理會(huì)計(jì)檔案，個(gè)別需要拆封重新整理的應(yīng)該由（?。?/P>

　　A.檔案部門(mén)整理 B.財(cái)會(huì)部門(mén)整理

　　C.檔案部門(mén)會(huì)同財(cái)會(huì)部門(mén)共同整理 D.審計(jì)部門(mén)會(huì)同財(cái)會(huì)部門(mén)共同整理

　　18.保管照片檔案中的底片、庫(kù)房?jī)?nèi)晝夜溫度變化不應(yīng)大于（?。?/P>

　　A.±3℃ B.±5℃ C.±8℃ D.±10℃

　　19.磁帶錄音、錄像檔案正確的放置方式是（?。?/P>

　　A.橫放 B.豎放 C.斜放 D.懸放

　　20.館藏電子檔案抽樣檢測(cè)周期是（?。?/P>

　　A.一年 B.二年 C.三年 D.四年

　　二、多項(xiàng)選擇題（本大題共7小題，每小題2分，共14分）

　　在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中有二個(gè)至四個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。

　　21.檔案發(fā)揮作用的條件是（?。?/P>

　　A.檔案利用實(shí)踐 B.社會(huì)發(fā)展水平 C.社會(huì)檔案系統(tǒng) D.檔案管理水平

　　22.聲像檔案室包括（?。?/P>

　　A.錄像帶檔案室 B.影片檔案室 C.照片檔案室 D.錄音帶檔案室

　　23.按文件內(nèi)容分類(lèi)的具體形式有（?。?/P>

　　A.作者分類(lèi)法 B.問(wèn)題分類(lèi)法 C.實(shí)物分類(lèi)法 D.地理分類(lèi)法

　　24.檢索效率通常采用的衡量指標(biāo)有（　）

　　A.查全率 B.查找時(shí)間 C.查找數(shù)量 D.查準(zhǔn)率

　　25.法規(guī)文件匯編原文應(yīng)收錄（?。?/P>

　　A.未按照法定程序發(fā)布的法規(guī)性文件 B.按照法定程序發(fā)布的法規(guī)等規(guī)范性文件

　　C.具有現(xiàn)行效用的文件 D.已廢止的相關(guān)文件

　　26.人事檔案收集工作的要求是（?。?/P>

　　A.保證人事檔案的質(zhì)量 B.保證人事檔案的數(shù)量

　　C.嚴(yán)格掌控收集人事檔案的范圍 D.不斷更改人事檔案的內(nèi)容

　　27.機(jī)關(guān)電子文件按其形成規(guī)律和自身特點(diǎn)，通?？蓜澐譃椋ā。?/P>

　　A.一般文件 B.科技文件 C.數(shù)據(jù)文件 D.命令文件

　　三、填空題（本大題共6小題，每空1分，共6分）

　　請(qǐng)?jiān)诿啃☆}的空格中填上正確答案。錯(cuò)填、不填均無(wú)分。

　　28.現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案是各級(jí)各類(lèi)檔案館館藏的主要___________ .

　　29.檔案鑒定是提高檔案____________的科學(xué)措施。

　　30.著錄時(shí)，單份文件的題目不能提示內(nèi)容時(shí)，原題名照錄，并根據(jù)其內(nèi)容另擬題名附后，加____________號(hào)。

　　31.會(huì)議簡(jiǎn)介是簡(jiǎn)要敘述_____________和基本情況的參考資料。

　　32.干部檔案中的正本主要供______________的人事部門(mén)保管使用。

　　33.目前電子文件所采用的存儲(chǔ)介質(zhì)主要有磁盤(pán)、磁帶和_____________.

　　四、名詞解釋?zhuān)ū敬箢}共4小題，每小題3分，共12分）

　　34.檔案收集

　　35.制發(fā)檔案復(fù)本服務(wù)

　　36.人事檔案的轉(zhuǎn)遞

　　37.文本文件

　　五、簡(jiǎn)答題（本大題共3小題，每小題6分，共18分）

　　38.組織全宗的構(gòu)成條件

　　39.檔案展覽的形式及其特點(diǎn)

　　40.檔案統(tǒng)計(jì)工作的專(zhuān)業(yè)要求

　　六、論述題（本大題共3小題，每小題10分，共30分）

　　41.優(yōu)化館（室）藏的一般標(biāo)準(zhǔn)。

　　42.聯(lián)系實(shí)際分析檔案用戶(hù)需求的構(gòu)成。

　　43.電子文件的歸檔要求。