2004年4月全國高等教育自學(xué)考試檔案管理學(xué)試題

　　在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。

　　1.檔案是保存?zhèn)洳榈模ā。?/P>

　　A.材料 B.歷史文件 C.半現(xiàn)行文件 D.資料

　　2.檔案的第一價值又稱（　）

　　A.情報價值 B.憑證價值 C.信息價值 D.資料價值

　　3.整個檔案工作的內(nèi)容可以劃分為（?。?/P>

　　A.管理工作與開發(fā)工作 B.技術(shù)工作與利用工作

　　C.基礎(chǔ)工作與開發(fā)工作 ` D.基礎(chǔ)工作與利用工作

　　4.各級綜合性檔案館是黨和國家的（?。?/P>

　　A.行政管理機(jī)構(gòu) B.科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu) C.科研設(shè)計機(jī)構(gòu) D.機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)

　　5.按照國家規(guī)定把檔案交給機(jī)關(guān)檔案部門集中保存的過程叫（?。?/P>

　　A.歸檔 B.編目 C.分類 D.整理

　　6.全宗內(nèi)檔案分類的基本要求是（?。?/P>

　　A.主觀性 B.抽象性 C.多樣性 D.邏輯性

　　7.凡是反映機(jī)關(guān)主要職能活動和基本面貌的，對本機(jī)關(guān)、國家建設(shè)和歷史研究具有長遠(yuǎn)利用價值的文件材料，列為（?。?/P>

　　A.永久保管 B.長期保管 C.短期保管 D.近期保管

　　8.檔案庫房的編號一般是先編（?。?/P>

　　A.地區(qū)號 B.建筑物號 C.層號 D.房間號

　　9.著錄時，可以不著錄密級項的文件是（?。?/P>

　　A.內(nèi)部級文件 B.機(jī)密級文件 C.秘密級文件 D.國內(nèi)級文件

　　10.《各級國家檔案館開放檔案辦法》的發(fā)布時間為（?。?/P>

　　A.1990年12月 B.1991年12月 C.1992年10月 D.1987年9月

　　11.以下屬于檔案文獻(xiàn)匯編的是（?。?/P>

　　A.專題檔案文摘匯編 B.統(tǒng)計數(shù)字匯集

　　C.叢刊 D.專題概要

　　12.編寫大事記的目的和讀者對象應(yīng)寫入（　）

　　A.序言 B.編輯說明 C.按語 D.附錄

　　13.對統(tǒng)計調(diào)查所得數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)排列、分組、歸類，計算所用的工具和表述形式是（?。?/P>

　　A. 情況調(diào)查表 B. 統(tǒng)計表 C. 調(diào)查報告 D. 統(tǒng)計分析報告

　　14.頒發(fā)《干部檔案工作條例》的年代是（　）

　　A.1988年 B.1990年 C.1992年 D.1994年

　　15.人事檔案的提供利用（?。?/P>

　　A.不允許外借 B.可以隨便外借

　　C.嚴(yán)格辦理手續(xù)方可外借 D.領(lǐng)導(dǎo)人可以不經(jīng)批準(zhǔn)外借

　　16.《中華人民共和國會計法》通過頒布的時間是（?。?/P>

　　A.1981年3月1日 B.1983年4月5日

　　C.1984年3月17日 D.1985年1月21日

　　17.整理會計檔案，個別需要拆封重新整理的應(yīng)該由（?。?/P>

　　A.檔案部門整理 B.財會部門整理

　　C.檔案部門會同財會部門共同整理 D.審計部門會同財會部門共同整理

　　18.保管照片檔案中的底片、庫房內(nèi)晝夜溫度變化不應(yīng)大于（　）

　　A.±3℃ B.±5℃ C.±8℃ D.±10℃

　　19.磁帶錄音、錄像檔案正確的放置方式是（?。?/P>

　　A.橫放 B.豎放 C.斜放 D.懸放

　　20.館藏電子檔案抽樣檢測周期是（?。?/P>

　　A.一年 B.二年 C.三年 D.四年

　　二、多項選擇題（本大題共7小題，每小題2分，共14分）

　　在每小題列出的四個備選項中有二個至四個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。

　　21.檔案發(fā)揮作用的條件是（?。?/P>

　　A.檔案利用實踐 B.社會發(fā)展水平 C.社會檔案系統(tǒng) D.檔案管理水平

　　22.聲像檔案室包括（　）

　　A.錄像帶檔案室 B.影片檔案室 C.照片檔案室 D.錄音帶檔案室

　　23.按文件內(nèi)容分類的具體形式有（?。?/P>

　　A.作者分類法 B.問題分類法 C.實物分類法 D.地理分類法

　　24.檢索效率通常采用的衡量指標(biāo)有（　）

　　A.查全率 B.查找時間 C.查找數(shù)量 D.查準(zhǔn)率

　　25.法規(guī)文件匯編原文應(yīng)收錄（?。?/P>

　　A.未按照法定程序發(fā)布的法規(guī)性文件 B.按照法定程序發(fā)布的法規(guī)等規(guī)范性文件

　　C.具有現(xiàn)行效用的文件 D.已廢止的相關(guān)文件

　　26.人事檔案收集工作的要求是（　）

　　A.保證人事檔案的質(zhì)量 B.保證人事檔案的數(shù)量

　　C.嚴(yán)格掌控收集人事檔案的范圍 D.不斷更改人事檔案的內(nèi)容

　　27.機(jī)關(guān)電子文件按其形成規(guī)律和自身特點，通常可劃分為（?。?/P>

　　A.一般文件 B.科技文件 C.數(shù)據(jù)文件 D.命令文件

　　三、填空題（本大題共6小題，每空1分，共6分）

　　請在每小題的空格中填上正確答案。錯填、不填均無分。

　　28.現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案是各級各類檔案館館藏的主要___________ .

　　29.檔案鑒定是提高檔案____________的科學(xué)措施。

　　30.著錄時，單份文件的題目不能提示內(nèi)容時，原題名照錄，并根據(jù)其內(nèi)容另擬題名附后，加____________號。

　　31.會議簡介是簡要敘述_____________和基本情況的參考資料。

　　32.干部檔案中的正本主要供______________的人事部門保管使用。

　　33.目前電子文件所采用的存儲介質(zhì)主要有磁盤、磁帶和_____________.

　　四、名詞解釋（本大題共4小題，每小題3分，共12分）

　　34.檔案收集

　　35.制發(fā)檔案復(fù)本服務(wù)

　　36.人事檔案的轉(zhuǎn)遞

　　37.文本文件

　　五、簡答題（本大題共3小題，每小題6分，共18分）

　　38.組織全宗的構(gòu)成條件

　　39.檔案展覽的形式及其特點

　　40.檔案統(tǒng)計工作的專業(yè)要求

　　六、論述題（本大題共3小題，每小題10分，共30分）

　　41.優(yōu)化館（室）藏的一般標(biāo)準(zhǔn)。

　　42.聯(lián)系實際分析檔案用戶需求的構(gòu)成。

　　43.電子文件的歸檔要求。