檔案管理專業(yè)“科技檔案”聽課筆記（2）

 151全面地研究和分析科技檔案的價(jià)值，是科技檔案價(jià)值形態(tài)的多樣性或多維性的必然要求。
　　
　　152對(duì)基建檔案和設(shè)備檔案價(jià)值的鑒定，除堅(jiān)持技術(shù)原則外，還必須正確運(yùn)用功能原則。單153科技檔案鑒定工作中判定科技檔案價(jià)值的大小，是通過保管期限的長(zhǎng)短表示的。單154科技檔案保管期限表的類型包括：1）專業(yè)系統(tǒng)科技檔案保管期限表；2）基層單位科技檔案保管期限表。
　　
　　155科技檔案保管期限表由說明和條款兩部分組成。
　　
　　156條款部分是保管期限表的主體，它具體指明了各種不同的科技檔案應(yīng)劃定的保管期限。
　　
　　157條款名稱是指一組同類型的科技檔案的名稱。
　　
　　158科技檔案價(jià)值鑒定的程序是：1）鑒定準(zhǔn)備工作；2）價(jià)值判定工作；3）銷毀與后處理工作。
　　
　　159科技檔案失去了完整性和準(zhǔn)確性，也就失去了發(fā)揮作用的基本條件。
　　
　　160科技檔案質(zhì)量鑒別既是科技檔案鑒定工作的內(nèi)容，又是企、事業(yè)單位科技管理的必然要求。
　　
　　161做好科技檔案的保管工作，是落實(shí)集中統(tǒng)一管理原則的重要措施。
　　
　　162保管工作是維護(hù)科技檔案管理秩序、實(shí)現(xiàn)科技檔案有效利用的基本保證。
　　
　　163要以防為主、防治結(jié)合是科技檔案保管工作中的基本要求。X 164底圖保管的要求是嚴(yán)禁折疊。
　　
　　165底圖存放的方有兩種平放和卷放。
　　
　　166特大特長(zhǎng)幅面的底圖以卷放為好。
　　
　　167科技檔案庫房保密制度的內(nèi)容應(yīng)包括：1）科技檔案的保密范圍和機(jī)密等級(jí)；2）密級(jí)的調(diào)整；3）保密檔案的管理與使用。
　　
　　168科技檔案的微觀統(tǒng)計(jì)工作，是掌握庫藏，實(shí)現(xiàn)科技檔案科學(xué)管理的重要措施。
　　
　　169科技檔案的宏觀統(tǒng)計(jì)工作，是實(shí)現(xiàn)國(guó)家管理決策和宏觀指導(dǎo)，發(fā)展國(guó)家規(guī)模的科技檔案事業(yè)必要條件。
　　
　　170科技檔案統(tǒng)計(jì)工作包括對(duì)科技檔案和科技檔案工作的統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理和統(tǒng)計(jì)分析的完整的實(shí)踐過程。
　　
　　171科技檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查的方法主要有：（1）統(tǒng)計(jì)報(bào)表法。（2）直接觀察法。（3）采訪法。
　　
　　172統(tǒng)計(jì)表是以縱欄和橫行交叉形成的表格。
　　
　　173總標(biāo)題：它是統(tǒng)計(jì)表的具體名稱，用來概括說明該統(tǒng)計(jì)表的內(nèi)容或目的。
　　
　　174橫行標(biāo)題：又稱橫標(biāo)目，用來反映統(tǒng)計(jì)表的主要項(xiàng)目，是統(tǒng)計(jì)表所要說明的總體或其各組的名稱。
　　
　　175縱欄標(biāo)題：又稱縱標(biāo)目。
　　
　　176統(tǒng)計(jì)表是科技檔案統(tǒng)計(jì)工作的工具，又是科技檔案統(tǒng)計(jì)成果的表現(xiàn)形式。
　　
　　177總量指標(biāo)是反映一定時(shí)期、地點(diǎn)或條件下科技檔案現(xiàn)象總體規(guī)?；蛩降慕y(tǒng)計(jì)指標(biāo)。
　　
　　178科技檔案完整率統(tǒng)計(jì)包括：1）科技項(xiàng)目歸檔率；2）成套科技檔案的完整率。
　　
　　179完善的科技檔案檢索系統(tǒng)，一般由檢索語言、著錄、標(biāo)引規(guī)劃、檢索工具和檢索設(shè)備4個(gè)要素配套組成。
　　
　　180科技檔案開發(fā)利用工作涉及多方面的因素，其中最為直接的是科技檔案因素、科技檔案工作因素和科技檔案用戶因素。
　　
　　181科技檔案作為一種重要的科技信息資源，一方面具備一般信息資源所共有的基本特征，另一方面它又具備自身所固有的特殊性質(zhì)。
　　
　　182科技檔案工作是為完整地保存和科學(xué)地管理科技檔案而建立起來的科學(xué)管理系統(tǒng)。
　　
　　183科技檔案的開發(fā)利用必須與科技檔案工作在工作內(nèi)容上和工作程序上保持一定的整體性和有序性。
　　
　　184在科技檔案工作系統(tǒng)中，科技檔案的收集、科學(xué)管理和開發(fā)利用等要素，必須按照資源的積累→資源的整理、鑒定和存儲(chǔ)→資源的開發(fā)利用的順序進(jìn)行排列。
　　
　　185服務(wù)性是科技檔案工作的基本性質(zhì)，也是科技檔案工作的一項(xiàng)主要工作要求。
　　
　　186科技檔案的價(jià)值主要是由兩個(gè)方面的因素決定的：其一是凝結(jié)在科技檔案中的人類勞動(dòng)，其二是人們對(duì)科技檔案的利用需求。
　　
　　187科技檔案開發(fā)利用的方式方法主要是由兩個(gè)因素決定的，其一是科技檔案自身的特點(diǎn)和存儲(chǔ)形式；其二是用戶的利用需求。
　　
　　188用戶利用效果及利用意見的反饋，有助于完善科技檔案的開發(fā)利用工作。
　　
　　189科技檔案檢索為迅速準(zhǔn)確地利用科技檔案創(chuàng)造條件。
　　
　　190科技檔案檢索，是指對(duì)科技檔案信息進(jìn)行加工存儲(chǔ)，并根據(jù)利用者的需要查檢科技檔案。
　　
　　191科技檔案檢索為迅速準(zhǔn)確地利用科技檔案創(chuàng)造條件。
　　
　　192科技檔案檢索促進(jìn)了科技檔案信息的交流。
　　
　　193科技檔案檢索推動(dòng)了科技檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范化，促進(jìn)了科技檔案工作的發(fā)展。
　　
　　194編制科技檔案檢索工具應(yīng)基礎(chǔ)型和輔助型相結(jié)合。
　　
　　195檢索語言主要有分類語言和主題語言。分類語言，是指用分類號(hào)表達(dá)文獻(xiàn)主題內(nèi)容的一種檢索語言；主題語言，是指用主題詞表達(dá)文獻(xiàn)主題內(nèi)容的一種檢索語言。
　　
　　196檢索語言具有單義性。
　　
　　197為了建立全國(guó)的檔案檢索體系，實(shí)現(xiàn)我國(guó)檔案信息分類與檢索的規(guī)范化，建立檔案目錄中心和咨詢中心，《中國(guó)檔案分類法》于1987年編制、出版。
　　
　　198職能分工是《中國(guó)檔案分類法》基本的分類依據(jù)。
　　
　　199《中國(guó)檔案分類法》采用混合制號(hào)碼體系。以漢語拼音字母代字，以阿拉伯?dāng)?shù)字為代號(hào)，構(gòu)成分類號(hào)。
　　
　　200主題詞檢索語言的特點(diǎn)：1）使用方便。2）容量大、便于擴(kuò)充。3）專指性強(qiáng)。4）標(biāo)引難度較大。
　　
　　201主題詞表的結(jié)構(gòu)包括：1）說明部分；2）主表；3）附表；4）輔表。
　　
　　202主題詞法又稱敘詞法。
　　
　　203主表，為主題詞表的主體。
　　
　　204等同關(guān)系指兩個(gè)或兩個(gè)以上的詞表示的概念完全相同或相近、彼此可以代替的一種語義關(guān)系，又稱用代關(guān)系。
　　
　　205屬分關(guān)系指概念內(nèi)涵相同，外延寬窄不同，其中一個(gè)概念包含在另一個(gè)概念之中的主題詞之間的關(guān)系。
　　
　　206相關(guān)關(guān)系指主題詞之間不存在等同關(guān)系和屬分關(guān)系，在檢索和標(biāo)引時(shí)，需要相互參考的一種關(guān)系。
　　
　　207等同關(guān)系簡(jiǎn)稱用代關(guān)系。
　　
　　208屬分關(guān)系簡(jiǎn)稱分屬族關(guān)系。
　　
　　209相關(guān)關(guān)系簡(jiǎn)稱參。
　　
　　210農(nóng)業(yè)稅與田賦的關(guān)系定為相關(guān)關(guān)系。
　　
　　211科技信息與科學(xué)技術(shù)信息是等同關(guān)系。
　　
　　212人造無機(jī)纖維與石墨纖維、陶瓷纖維之間是屬分關(guān)系。
　　
　　213科技檔案的著錄、標(biāo)引是建立科技檔案檢索系統(tǒng)的重要步驟，即形成檢索條目的過程。
　　
　　214賦予分類號(hào)的過程稱為分類標(biāo)引。賦予主題詞的過程稱為主題標(biāo)引。
　　
　　215著錄、標(biāo)引是建立科技檔案檢索系統(tǒng)的前提條件。
　　
　　216著錄項(xiàng)目是揭示科技檔案內(nèi)容特征和形式特征的記錄事項(xiàng)。
　　
　　217文本，是指文件稿本的名稱，如正本、副本、草稿、定稿等。
　　
　　218時(shí)間項(xiàng)是指單份科技文件或單張圖紙編寫或繪制的時(shí)間。
　　
　　219《檔案著錄規(guī)則》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)格式為段落符號(hào)式。
　　
　　220分類號(hào)、檔號(hào)、檔案館（室）代號(hào)、縮微號(hào)位于第一段落。
　　
　　221正題名、第一責(zé)任者、文件形成時(shí)間、附件等位于第二段落。
　　
　　222主題詞位于第三段落。
　　
　　223提要項(xiàng)位于第四段落。
　　
　　224根據(jù)著錄對(duì)象的不同，科技檔案著錄條目可分為以下著錄級(jí)別：文件級(jí)、案卷級(jí)、項(xiàng)目級(jí)、組合級(jí)。
　　
　　225檔案著錄的必要項(xiàng)目為：正題名、第一責(zé)任者、時(shí)間、分類號(hào)、檔號(hào)、縮微號(hào)和主題詞、檔案館代號(hào)。
　　
　　226標(biāo)引工作的質(zhì)量直接影響檢索工作的查準(zhǔn)率和查全率。
　　
　　227科技檔案標(biāo)引包括主題分析、標(biāo)識(shí)給定和標(biāo)引審查3個(gè)步驟。
　　
　　228科技檔案檢索工具根據(jù)編制方法可分為目錄、索引、指南。
　　
　　229科技檔案檢索工具根據(jù)功能可分為查檢性檢索工具、館藏性檢索工具、報(bào)道性檢索工具。
　　
　　230科技成果簡(jiǎn)介，也稱科技成果摘要、文摘或提要?！掇D(zhuǎn)讓和技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目簡(jiǎn)介》是一種科技成果簡(jiǎn)介。
　　
　　230選題是編研工作的首要環(huán)節(jié)。單231編研成品題目的來源主要有兩個(gè)：一是由科技人員和科技管理、領(lǐng)導(dǎo)決策人員提出的，二是由科技檔案部門自選的。
　　
　　232編排，是按照擬定的體例形式，對(duì)選擇的科技檔案材料進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的組織和排列。
　　
　　233科技檔案編研成果的審校，分初審和終審。
　　
　　234科技檔案實(shí)行無償和有償相結(jié)合的服務(wù)方式。
　　
　　2351957年9月，國(guó)務(wù)院第57次全體會(huì)議批準(zhǔn)發(fā)布了《關(guān)于改進(jìn)檔案、資料工作的方案》（以下簡(jiǎn)稱方案），這是國(guó)家為建立和加強(qiáng)科技檔案工作而發(fā)布的第一個(gè)文件。
　　
　　2361958年8月，國(guó)家檔案局開始編印不定期刊物《技術(shù)資料工作通訊》共出版5期。
　　
　　237在大連會(huì)議上提出的要區(qū)分科技檔案和科技資料。
　　
　　238大連會(huì)議討論要求的《技術(shù)檔案室工作暫行通則》于（1960）年經(jīng)（國(guó)務(wù)院）批準(zhǔn)試行。
　　
　　2391960年10月，在黑龍江省哈爾濱市專門召開了城市基本建設(shè)檔案會(huì)議。
　　
　　240黨中央于1961年先后批準(zhǔn)了《科研十四條》、《工業(yè)十七條》等工作條例?！犊蒲惺臈l》中專門規(guī)定要建立專題技術(shù)檔案。
　　
　　2411980年7月，經(jīng)黨中央和國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，由國(guó)家經(jīng)委、國(guó)家建委、國(guó)家科委和國(guó)家檔案局聯(lián)合召開了全國(guó)科技檔案工作會(huì)議。
　　
　　242國(guó)務(wù)院于1986年7月頒發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)管理若干問題的決定》，使“抓管理、上等級(jí)、全面提高素質(zhì)”成為一個(gè)時(shí)期內(nèi)的中心任務(wù)。
　　
　　243國(guó)家檔案局于1987年7月制發(fā)了《企業(yè)檔案管理升級(jí)試行方法》，又頒發(fā)了《企業(yè)檔案管理升級(jí)評(píng)審工作程序》等