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海爾管理面面觀

湖北自考網 來源: 時間:2005-10-31 00:00:00
海爾集團15年來,以平均每年82.8%的速度高速穩(wěn)定增長,從一個瀕臨倒閉集體小廠發(fā)展成為中國家電第一名牌,在國際市場上享有較高聲譽,其經驗被美國哈佛大學列為成功管理范例。這里筆者就海爾管理等層面,試作一分析,僅供大家參考。 
張瑞敏介紹:在海爾創(chuàng)業(yè)初期采取的是直線職能式管理,它是根據企業(yè)當時的情況確定的。當時工廠有600名員工,由于企業(yè)連年效益很差,所以工廠情況十分混亂,采取直線職能式管理,易于控制強化管理和解決混亂局面;在海爾進入多元化的發(fā)展階段,采取的是矩陣結構管理,以項目組為主。使職能與項目有機地結合,促進企業(yè)發(fā)展;在新經濟時代,海爾采取了“市場鏈”。一邊整合企業(yè)外部資源,一邊滿足消費者個性化的需求,每個部門、每個員工都面對市場,變職能為流程,變企業(yè)利潤的最大化為顧客滿意度最大化。新的業(yè)務流程從市場獲得消費者個性化需求的信息,然后把這個信息轉化為訂單:物流根據訂單采購;制造系統(tǒng)按訂單生產;商流把產品送到用戶手中。由于消費者的需求永遠是動態(tài)的,因此企業(yè)永遠保持著非平衡的有序的動態(tài)發(fā)展狀態(tài)。我們來看看海爾幾種成功的管理模式―― 

一、OEC管 理 法。“OEC”管理法,即英文“Overall、Every、Control and Clear”的縮寫。其內容:O―Overall(全方位)、E―Everyone(每人)、Everything(每件事)、Everyday(每天)、C―Control(控制)、Clear(清理)?!癘EC”管理法也可表示為:“日事日畢、日清日高”即:每天的工作每天完成,每天工作要清理并要每天有所提高。 

“OEC”管理法由三個體系構成:目標體系→日清體系→激勵機制。首先確立目標;日清是完成目標的基礎工作;日清的結果必須與正負激勵掛鉤才有效。 

這個管理法的執(zhí)行過程是非??菰锏?。它的實施需借助于一個叫做3E卡的記錄卡,要求每個工人每天都要填寫一張3E卡,3E卡將每個員工每天工作的七個要素(產量、質量、物耗、工藝操作、安全、文明生產、勞動紀律)量化為價值,每天由員工自我清理計算日薪(員工收入就跟這張卡片直接掛鉤)并填寫記賬、檢查確認后給班長,不管多晚班長都要把簽完字的卡拿回來,再簽完字交給上面的車間主任,車間主任審核完后再返回來,就這樣單調的工作天天填月月填,不管幾點鐘下班都得完成。據說海爾就這樣一直進行了16年,并且到目前為止還絲毫沒有準備放棄的跡象! 

OEC管理法中的“一核心”、“三原則”、“四階段”。一個核心:市場不變的法則是永遠在變,根據變化的市場不斷提高目標;三個基本原則:閉環(huán)原則――凡事要善始善終,都必須有PDCA循環(huán)原則,而且要螺旋上升。比較分析原則――縱向與自己的過去比,橫向與同行業(yè)比,沒有比較就沒有發(fā)展。不斷優(yōu)化的原則――根據木桶理論,找出薄弱項,并及時整改,提高全系統(tǒng)水平;PDCA四階段:P-PLAN(計劃)D-DO(實施)C-CHECK(檢查)A-ACTION(總結)P階段――根據用戶要求并以取得最佳經濟效果為目標,通過調查設計試制,制訂技術經濟指標、質量目標、管理項目,以及達到這些目標的具體措施和方法。D階段――按照所制訂的計劃和措施付諸實施。C階段――在實施了一個階段之后,對照計劃和目標檢查執(zhí)行的情況和效果,及時發(fā)現(xiàn)問題。A階段――根據檢查的結果,采用相應的措施,或修正改進原來的計劃或尋找新的目標,制定新的計劃。 

這兒有個案例:1999年7月中旬,美國洛杉磯地區(qū)的氣溫高達40多度,連路上也少有人在這么熱的天氣里走動。一次,因運輸公司駕駛員的原因,運往洛杉磯的洗衣機零部件多放了一箱,這件事本來不影響工作,找機會調回來即可,但美國海爾貿易有限公司零部件經理丹先生不這么認為,他說:當天的日清中就定下了要調回來的內容,哪能把當日該完成的工作往后拖呢?!于是丹先生冒著酷暑把這箱零部件及時調換了回來。 

分析:從上例可以看出海爾人的素質。因為這張所謂“日清卡”,使他們把工作、目標分解落實到了每個員工身上,每個零部件都有一個責任人,要使產品保質保量,每個員工的素質都尤其關鍵。有專家認為,OEC管理對任何企業(yè)都適合,但要堅持做才行,要有幾百次、成千上萬次重復做同一件事的韌性和恒心,企業(yè)中每個人要具備這樣的素質。很多企業(yè)要求的管理目標和人員素質的差距一直解決不好,什么原因?我們分析認為,要把一般員工的素質提高起來,管理人員要天天下功夫去做這件事才行,不是出了事或有了危機感便狠抓一陣,后又不了了之,這件事還是沒有從根本上解決。企業(yè)中員工的素質是靠高素質管理人員肯下大功夫抓出來的。 

我們再回頭分析,這種管理模式并不是每一個企業(yè)都能拿來就用的,很多企業(yè)反映“海爾的管理模式到我們企業(yè)根本就落實不下去,員工受不了如此嚴格的管理”。其實,海爾實行OEC管理是以海爾的企業(yè)文化作為基礎的,不同的管理制度需要不同的文化背景。也就是說,文化不同,落實這種管理可能會“水土不服”。另有資深專家認為,之所以有的企業(yè)堅持不下來,是因為執(zhí)行OEC太困難,太累。此管理法要和企業(yè)里的每個人發(fā)生關系。相對而言,與敵人(對手)斗爭很容易,但和自己斗爭特別是和自己頑固的思想斗爭則是非??菰锓浅@鄣?,更何況還得堅持。這是一場自我挑戰(zhàn)、自我革新、自我超越,其難度可想而知了。當然不是不可實現(xiàn)的,關鍵是企業(yè)要首先戰(zhàn)勝自己。 

二、斜坡球體定律。即為“海爾定律”,企業(yè)發(fā)展的加速度,與企業(yè)發(fā)展動力之和與阻力之和的差值成正比,與企業(yè)的規(guī)模成反比。公式:A=F(合)/ M 。這里,A――企業(yè)發(fā)展的加速度;M――企業(yè)的質量,即規(guī)模;日事日畢解決基礎管理問題,使F動1>F阻1。日清日高解決加速度的問題,使F動2+F動3>F阻2。這個理論主要是根據中國的實際情況而提出的。 

分析:中國企業(yè)里,最麻煩的問題就是一種標準的貫徹或一種規(guī)章制度的要求,今天達到了明天就可能達不到,個人沒有“可持續(xù)性”,導致團隊沒有“可持續(xù)性”,一個企業(yè)也就沒了“可持續(xù)性”!比如要求某員工把桌子擦干凈,今天他擦干凈了,明天就差點,后天可能就不擦了。而在外國發(fā)達企業(yè)里,這種情況就很難看到。所以經營中國的企業(yè),就要不停地要求員工,海爾把這叫做“反復抓,抓反復”?!靶逼抡摗毙蜗蟮卣f就是,基礎工作稍微差一點,就要滑下去,一旦滑下去,這個名牌就完了。因為就名牌而言,如果每個人的工作都差一點,這個名牌就差太多了,所謂小差距和大差別,就差一點,恰恰看出了一個企業(yè)在管理和人員素質上的巨大差異。所以,海爾的這個“斜坡理論”就是要頂住,不要讓它滑下去,在這個前提下,才能談別的。 

三、領導素質及人力資源賽馬機制。競爭上崗選人才,“賽馬場上挑駿馬”,實行管理人員公開招聘。即建造人才機制,給每個人相同的競爭機會,像運動比賽一樣,賦予每個人參與競爭的可能,關鍵看你的能力。海爾設有干部處,他們的任務不是去發(fā)掘干部,而是研究現(xiàn)行機制能不能把所有人的潛能發(fā)揮出來。他們的干部每年都有調整,都有人上來,有人下去。在這里對企業(yè)領導人提出了非常高的要求,他們認為企業(yè)的領導者,其任務不是去發(fā)現(xiàn)人才而是建立一個可以發(fā)現(xiàn)人才的機制,這個人才機制自身就能源源不斷地產生人才,對于一個大型企業(yè)來說,這種機制的建立要比老板具有敏銳的發(fā)掘能力更為重要。 

分析:將來企業(yè)成敗靠的是人才,誰有高素質人才,誰就可以在競爭中獲勝,光明白這個道理沒用,當務之急是要建立一個完善的、適合本企業(yè)的人力資源機制。海爾對企業(yè)領導人提出的素質要求有:1、善于把握大局的能力。在一堆事里你能找出一個最關鍵的問題,找出制約發(fā)展的根本性問題;2、對一件事一抓到底的韌勁。每天只抓好一件事就足夠了,因為每件事都不是孤立的,抓好一件事就等于抓好了一批事;3、樹立“柔弱勝剛強”的思想。弱可以轉強,小可以轉大,領導人把自己放在一個“弱者”的位置,就有了目標,就可以永遠前進。 

海爾總設計師――張瑞敏:一個喜歡哲學的企業(yè)家;一個讀了不少書的學者;一個杰出的人才(濃縮后的結論)。他說現(xiàn)在海爾唯一害怕的只是自己。在張瑞敏看來,沒有危機意識和憂患意識的企業(yè)家,就不配做現(xiàn)代企業(yè)家。對于一個企業(yè)決策者來說,危機就是動力,什么時候你喪失了危機意識,就意味著你開始喪失了做企業(yè)領導人的資格,就意味著你不再是企業(yè)前行的推動力量。企業(yè)領導人要有做大事的胸懷,而做大事業(yè)的人是深邃的,他的事業(yè)也是無止境的。 

張瑞敏為海爾確立的文化精神是:無私奉獻,追求卓越。圍繞這一主題,海爾確定的管理戰(zhàn)略是:高標準,精細化,零缺陷;確定的生產戰(zhàn)略是:唯一和第一;確定的質量戰(zhàn)略是:質量是企業(yè)永恒的主題;確定的銷售戰(zhàn)略是:售后服務是我們的天職;確定的市場戰(zhàn)略是:生產一代,研究一代,構思一代。這一系列文化戰(zhàn)略目標,組成了嚴密的海爾文化網絡,體現(xiàn)了海爾的整體文化戰(zhàn)略布局。我們認為這是海爾戰(zhàn)勝自我最有效的手段。 
四、SST市場鏈體系?!癝ST”即索酬、索賠、跳閘。海爾成功實施市場鏈,并用計算機輔助管理,從而使企業(yè)中的每個人都與市場掛在了一起。海爾的供應體系采用了供應鏈工程,是一個垂直縱向的供應鏈,其中外國供應商就有幾百家,屬于世界500強的有幾十家,如果沒有物流管理系統(tǒng),就無法和他們對話。另外,海爾的海外公司如果沒有這些管理,就無法在國外開展工作。 

分析:海爾“市場鏈”的提出,受啟發(fā)于哈佛波特教授的“價值鏈”理論,兩者的不同是,前者是以邊際效意最大化為目標的,后者是以顧客滿意度最大化為目標的。張瑞敏說,“能夠最大程度滿足用戶個性化需求,利潤自然就在其中了?!苯⑦@種相互咬合的“市場鏈”的關鍵在于每項工作要落到實處。首先,海爾人意識到,SST僅是市場鏈的形式,市場鏈的目標是創(chuàng)市場美譽度,贏得用戶的心,其形

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