自考“檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)”筆記（6）

　　名詞：按語(yǔ)：又稱(chēng)編者按，簡(jiǎn)稱(chēng)按。按語(yǔ)是編者在一篇、一組或匯編中某一類(lèi)項(xiàng)檔案文獻(xiàn)正文之前所加寫(xiě)的評(píng)介性文字。

　　填空：按語(yǔ)這種文體古已有之，是針對(duì)一篇文獻(xiàn)所寫(xiě)的評(píng)述，稱(chēng)做（小序）。

　　簡(jiǎn)答：按語(yǔ)的內(nèi)容？307

　　答：一、公布檔案文獻(xiàn)的特定目的及檔案文獻(xiàn)的現(xiàn)實(shí)意義。

　　二、檔案形成時(shí)作者的境況、寫(xiě)作目的及檔案文獻(xiàn)的史料價(jià)值。

　　四、 檔案文獻(xiàn)的內(nèi)容實(shí)質(zhì)及閱讀時(shí)應(yīng)特別注意或警惕之處。

　　五、 檔案文獻(xiàn)在來(lái)源、史實(shí)、版本等方面的特殊價(jià)值。

　　名詞：序言：簡(jiǎn)稱(chēng)序，亦稱(chēng)前言、前記、引言、（弁言）、敘言等，是置于全書(shū)正文之前，說(shuō)明成書(shū)宗旨、經(jīng)過(guò)及評(píng)論全書(shū)內(nèi)容、價(jià)值的文章。

　　相傳序之體，始于（詩(shī)之“大序”）詩(shī)乃孔之詩(shī)經(jīng)。

　?。ㄕ聦W(xué)誠(chéng)）說(shuō)“書(shū)之有序，所以明作書(shū)之旨，非以為觀美也 .”知道就行

　　簡(jiǎn)述：匯編序言的內(nèi)容有哪些？311

　　答：一、題目意義、編纂目的、讀者對(duì)象

　　闡釋匯編題目的意義及編纂目的，明確匯編的主要讀者對(duì)象，是（序言）的首要內(nèi)容。

　　二、題目?jī)?nèi)容、材料價(jià)值、研究現(xiàn)狀

　　綜合評(píng)述題目?jī)?nèi)容，材料價(jià)值、研究現(xiàn)狀的序言，可以發(fā)揮編者的智力優(yōu)勢(shì)，彌補(bǔ)檔案信息原始善的某些不足和缺憾。

　　三、修正觀點(diǎn)、評(píng)論得失、指明方法

　　匯編內(nèi)檔案文獻(xiàn)的善和編纂工作善也會(huì)存在某些欠缺和不盡如人意之處，編者可以就其中的主要問(wèn)題在序言中做必要的批判、修正、補(bǔ)充、說(shuō)明、評(píng)述。

　　名詞：跋文：簡(jiǎn)稱(chēng)跋，或稱(chēng)跋尾，是置于全書(shū)正文之后的評(píng)述性文章。跋文可起代替序言或補(bǔ)充序言的作用。

　　填空：跋文始于（唐），（宋）時(shí)開(kāi)始大量出現(xiàn)。

　　第十三章 檔案文獻(xiàn)查考性材料的編制

　　名詞：年表：是（按照時(shí)間順序）編排的，以簡(jiǎn)明扼要的記述事實(shí)的文字，反映一定對(duì)象（如人物、事件、機(jī)構(gòu)等等）某些活動(dòng)的表冊(cè)。年表提綱摘要、眉清目醒地展示了歷史發(fā)展的脈絡(luò)和規(guī)律。年表既是專(zhuān)供查考?xì)v史年代和歷史事件之用的工具書(shū)，又是科學(xué)作品。年表在我國(guó)起源很早，有著悠久的歷史，早在（殷商）時(shí)期的甲骨文中就有用（干支記日），周代則有了記載古代帝王事跡的（牒記）帝王家譜。

　?。宀潱┑染幾摹吨型鈿v史年表》通史——袁人至今之史

　　年表以（時(shí)間）為經(jīng)、（事實(shí)）為緯，既便知人，又可論世，內(nèi)容易于充實(shí)，條理便于清晰。

　　簡(jiǎn)答：年表的種類(lèi)有哪些？

　　答：匯編內(nèi)的年表大致可以分為兩種，即（大事年表）和（人物傳記）年表。

　　一、大事年表：主要有五種類(lèi)型：

　　1、將某一事件或某一運(yùn)動(dòng)發(fā)生發(fā)展過(guò)程的主要事實(shí)按時(shí)間順序加以排列。

　　2、將一定時(shí)期的職官的變化按時(shí)間順序排列。即為（大事年表）。

　　3、將一定機(jī)構(gòu)的發(fā)展變化過(guò)程按時(shí)間順序排列。

　　4、將某一地區(qū)一政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各方面的情況按時(shí)間順序排列。

　　5、將一國(guó)斷代史、通史中所記載的或中外歷史上所發(fā)生的重要?dú)v史事件按時(shí)間順序排列。

　　二、人物傳記年表

　?。ㄈ宋飩饔浤瓯恚┮喾Q(chēng)（年譜），是將一定人物生平的主要事跡按時(shí)間順序排列的表冊(cè)。

　　填空：匯編內(nèi)附的年表，一般都是由（時(shí)間）和（事實(shí)）兩個(gè)部分組成的。

　　填空：年表的首要組成部分是（時(shí)間）。

　　清代以前的檔案史料多用（帝王年號(hào)）法紀(jì)年。

　　簡(jiǎn)答：年表內(nèi)事實(shí)的編寫(xiě)要求有哪些？

　　答：一、年表內(nèi)記述的事實(shí)要真實(shí)準(zhǔn)確，所有材料都必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真選擇、考訂，才能作為依據(jù)。

　　二、選擇事實(shí)載入年表，應(yīng)本著“大事突出，要事不漏”的原則。

　　三、年表文字應(yīng)力求簡(jiǎn)明。簡(jiǎn)，即言簡(jiǎn)意賅該，明確 沒(méi)有任何多余的字句；明，即措辭準(zhǔn)確，語(yǔ)意清楚，沒(méi)有任何含混的詞語(yǔ)。

　　四、年表的觀點(diǎn)要正確。

　　簡(jiǎn)答：匯編內(nèi)插圖的意義有哪些？了解即可，可能不考 332

　　答：1、有助于讀者對(duì)匯編內(nèi)檔案文獻(xiàn)的內(nèi)容和形式的了解，并展現(xiàn)本匯編的主題。

　　3、通過(guò)插圖可以向讀者介紹匯編內(nèi)檔案文獻(xiàn)所反映不到的歷史背景材料。

　　4、有些匯編內(nèi)的檔案文件系條約、章程，比較抽象，用圖片給讀者具體印象。

　　5、匯編內(nèi)插圖能夠增加檔案文獻(xiàn)的真實(shí)感，在某種情況下，還能起到證據(jù)的作用。

　　簡(jiǎn)答：備考的作用有哪些？

　　答：備考屬于檔案文獻(xiàn)匯編內(nèi)的一種查考性參考材料。它的作用包括兩個(gè)方面：一方面起查找的作用，可以幫助讀者在必要時(shí)按照備考的指引查找檔案原件；另一方面起參考的作用，可以幫助讀者了解檔案文獻(xiàn)的可靠程度和完整程度，從而有助于讀者判斷檔案文獻(xiàn)的價(jià)值。

　　簡(jiǎn)答：備考的組成和編制方法有哪些？

　　答：1、寫(xiě)明檔案文獻(xiàn)的出處，即說(shuō)明檔案文獻(xiàn)選自何處，原件保藏在何處。

　　6、寫(xiě)明檔案文獻(xiàn)的可靠程度和完整程度，可以向讀者介紹檔案文獻(xiàn)的利用價(jià)值，直接影響到讀者對(duì)此件的信任程度。如果有的檔案文獻(xiàn)已不完整，則應(yīng)在備考中寫(xiě)明損壞、涂改或缺損等情況。把這些情況交代清楚很有必要，可以消除讀者的許多疑問(wèn)。

　　7、寫(xiě)明檔案文獻(xiàn)的外形特征。

　　8、不有記：寫(xiě)明檔案文獻(xiàn)曾出版的情況。

　　名詞：編輯說(shuō)明，又稱(chēng)（編者的話(huà)）、（編輯例言）、（出版說(shuō)明）和（凡例）等等，它的作用是介紹匯編內(nèi)檔案文獻(xiàn)的善和編者進(jìn)行編輯加工的情況，幫助讀者順利閱讀和利用匯編內(nèi)的檔案文獻(xiàn)。

　　簡(jiǎn)答：編輯說(shuō)明的內(nèi)容有哪些？

　　答：編輯說(shuō)明的內(nèi)容：

　　一、向讀者說(shuō)明匯編內(nèi)檔案文獻(xiàn)的善

　　1、總的說(shuō)明檔案文獻(xiàn)的收錄范圍。

　　2、概括介紹本匯編的取材標(biāo)準(zhǔn)。

　　二、向讀者介紹編者在本匯編內(nèi)所做的工作。

　　1、說(shuō)明匯編采用的體例。

　　2、說(shuō)明由編者擬制或修改的標(biāo)題與原有標(biāo)題相區(qū)別所使用的符號(hào)。

　　3、說(shuō)明進(jìn)行加工時(shí)所遵循的原則和匯編內(nèi)統(tǒng)一使用的加工符號(hào)。

　　4、說(shuō)明編者所作的注釋、按語(yǔ)的注碼的區(qū)別以及注文的位置。

　　5、說(shuō)明編者為匯編編制的各種參考材料和查找工具及其使用方法。

　　6、說(shuō)明檔案文獻(xiàn)的備考中可以綜合交代的內(nèi)容。

　　7、說(shuō)明匯編的主編和參與編纂的單位及人員姓名。

　　簡(jiǎn)答：編寫(xiě)編輯說(shuō)明的要求？

　　答：一、編輯說(shuō)明的內(nèi)容必須準(zhǔn)確，務(wù)必與匯編的實(shí)際情況相符，不能有任何出入。

　　二、編輯說(shuō)明所介紹的檔案文獻(xiàn)正文中的各種加工符號(hào)的使用方法，必須與匯編內(nèi)（正文）中的具體情況完全一致。

　　三、編輯說(shuō)明要簡(jiǎn)明扼要，條理分明，通俗易懂，不能長(zhǎng)篇大論，洋洋萬(wàn)言，更不能概念含混，使人不知所云。