自學(xué)考試“外國(guó)秘書(shū)工作概況”筆記（十） -自考串講筆記

　　第十章

　　法國(guó)位于亞洲西部，信奉天主教

　　第一節(jié)

　　15世紀(jì)末到16世紀(jì)，法國(guó)發(fā)展成為封建的中央集權(quán)國(guó)家。

　　一、法國(guó)秘書(shū)工作的歷史發(fā)展

　　比利時(shí)、荷蘭、意大利等許多國(guó)家，都受到了法國(guó)的影響。

　　二、法國(guó)國(guó)家機(jī)關(guān)秘書(shū)機(jī)構(gòu)

　　1.法國(guó)中央政府中的國(guó)務(wù)秘書(shū)

　　法國(guó)中央政府由總理、國(guó)務(wù)部長(zhǎng)、部長(zhǎng)和國(guó)務(wù)秘書(shū)組成。

　　2.法國(guó)總統(tǒng)府及其秘書(shū)機(jī)構(gòu)

　　法國(guó)總統(tǒng)府是協(xié)助總統(tǒng)工作的辦事機(jī)構(gòu)，法國(guó)政治決策的中心，政府活動(dòng)的指導(dǎo)者和監(jiān)督者。內(nèi)設(shè)總統(tǒng)發(fā)言人、總統(tǒng)特派員、總統(tǒng)特別顧問(wèn)若干人。

　　法國(guó)總統(tǒng)府由四個(gè)重要機(jī)構(gòu)﹕

　　一是總秘書(shū)處﹕是總統(tǒng)指導(dǎo)監(jiān)督政府各部事務(wù)的重要機(jī)構(gòu)，總秘書(shū)處秘書(shū)長(zhǎng)是總統(tǒng)的重要助手，協(xié)助總統(tǒng)決定重大政治性問(wèn)題。

　　二是總統(tǒng)府辦公廳﹕負(fù)責(zé)處理總統(tǒng)府日常工作事務(wù)，設(shè)有辦公廳主任、副主任、新聞專員、財(cái)務(wù)處長(zhǎng)、警察總監(jiān)、愛(ài)麗舍宮軍事司令、禮賓處長(zhǎng)等職位。

　　三是總統(tǒng)私人秘書(shū)處﹕負(fù)責(zé)總統(tǒng)本人的日常事務(wù)；

　　四是總統(tǒng)私人軍事參謀部﹕負(fù)責(zé)向總統(tǒng)提供軍事情報(bào)，安排防務(wù)委員會(huì)的工作日程，起草總統(tǒng)的軍事決定，由陸?？杖姼呒?jí)軍官組成。

　　3.法國(guó)總理府及其秘書(shū)機(jī)構(gòu)

　　總理府設(shè)總理府辦公廳、總秘書(shū)處和軍事辦公室等重要機(jī)構(gòu)。

　　總理府辦公廳是總理的參謀部，負(fù)責(zé)同總統(tǒng)辦公廳聯(lián)系，監(jiān)督中央各部的工作。

　　總理府總秘書(shū)處下設(shè)有行政和公職總局、政府公報(bào)局、文獻(xiàn)局等機(jī)構(gòu)。

　　4.法國(guó)部長(zhǎng)會(huì)議﹕中央各部設(shè)立的協(xié)助部長(zhǎng)工作的辦事機(jī)構(gòu)，是法國(guó)政府的部?jī)?nèi)層次中地位最重要的機(jī)構(gòu)；

　　第二節(jié)

　　一、公務(wù)書(shū)信撰擬

　　一般公函要求用規(guī)格21厘米x29.5厘米的較大白色信箋，寫信人可自寫開(kāi)頭；

　　法國(guó)公務(wù)書(shū)信一般由三部分組成﹕信頭、主體和結(jié)尾。

　　信頭部分要寫明寫信日期，收信人姓名地址、函號(hào)、標(biāo)題和信首稱呼等內(nèi)容。

　　公務(wù)書(shū)信主體部分的文字要表達(dá)清楚、語(yǔ)言要簡(jiǎn)練。

　　信尾部分包括禮節(jié)用語(yǔ)、簽名、附言、附件等內(nèi)容。

　　法國(guó)信封書(shū)寫的格式要求﹕p298

　　二、電報(bào)稿的撰擬

　　法國(guó)電報(bào)稿的特點(diǎn)﹕

　?。?）一般電報(bào)的電文可用省略形式，因而全用大寫字母書(shū)寫；

　?。?）電報(bào)以字?jǐn)?shù)計(jì)費(fèi)，擬稿要盡量壓縮字?jǐn)?shù)；

　?。?）電文中不用冠詞和介詞，有時(shí)也可省略人稱代詞主語(yǔ)；

　?。?）常用套語(yǔ)或代用語(yǔ)。

　　三、專利說(shuō)明書(shū)的撰擬

　　法國(guó)專利說(shuō)明書(shū)是一種法律文書(shū)。

　　法國(guó)專利說(shuō)明書(shū)由索引標(biāo)頭和正文兩部分組成。

　　索引標(biāo)頭部分即專利著錄項(xiàng)目代碼，包括以下幾項(xiàng)﹕一是文件類別；二是國(guó)內(nèi)登記項(xiàng)；三是日期；四是技術(shù)項(xiàng)；五是人事項(xiàng)。

　　正文部分由四部分組成﹕一是序言和發(fā)明目的；二是詳細(xì)闡述發(fā)明的內(nèi)容；三是列舉事例；四是專利權(quán)項(xiàng)；

　　法國(guó)專利說(shuō)明書(shū)的特點(diǎn)﹕一是表述中出現(xiàn)的科技詞匯，專業(yè)術(shù)語(yǔ)，縮略語(yǔ)和外來(lái)語(yǔ)較多，而且不同語(yǔ)種還常常通用或借用這些詞語(yǔ)；二是專利說(shuō)明書(shū)中的書(shū)面語(yǔ)言較多，一些法律文書(shū)書(shū)面用語(yǔ)也會(huì)用到，使專利說(shuō)明書(shū)更具法律文書(shū)的特點(diǎn)；三是專利說(shuō)明書(shū)具有客觀性、條理性和邏輯性；四是語(yǔ)言嚴(yán)謹(jǐn)精煉，字句準(zhǔn)確鮮明。

　　四、廣告語(yǔ)的撰擬

　　特點(diǎn)﹕篇幅短小精悍，語(yǔ)言通俗明快，恢諧幽默，語(yǔ)氣親切誠(chéng)懇，寥寥數(shù)語(yǔ)，具有感人的力量，迅速傳播商務(wù)信息，達(dá)到招徠顧客之目的。

　　1945年10月?lián)畏▏?guó)臨時(shí)政府主席的戴高樂(lè)將軍簽署了一項(xiàng)法令，籌辦法國(guó)國(guó)立行政學(xué)院。

　　該校確立了頗具特色的辦學(xué)模式﹕

　　一、嚴(yán)格挑選的招生制度P301

　　二、特殊的教學(xué)模式﹕

　　原則﹕實(shí)踐——理論——實(shí)踐

　　高起點(diǎn)、小批量的培養(yǎng)模式，是以專門培養(yǎng)高級(jí)秘書(shū)人才，進(jìn)而擇優(yōu)培養(yǎng)中高級(jí)行政官員為目的。

　　秘書(shū)——文官——中高級(jí)官員一體化的培養(yǎng)模式

　　三、快速的成長(zhǎng)環(huán)境

　　四、人才培養(yǎng)的客觀效果