自考“科技檔案”筆記（3）

　　230選題是編研工作的首要環(huán)節(jié)。單

　　231編研成品題目的來(lái)源主要有兩個(gè)：一是由科技人員和科技管理、領(lǐng)導(dǎo)決策人員提出的，二是由科技檔案部門自選的。

　　232編排，是按照擬定的體例形式，對(duì)選擇的科技檔案材料進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的組織和排列。

　　233科技檔案編研成果的審校，分初審和終審。

　　234科技檔案實(shí)行無(wú)償和有償相結(jié)合的服務(wù)方式。

　　2351957年9月，國(guó)務(wù)院第57次全體會(huì)議批準(zhǔn)發(fā)布了《關(guān)于改進(jìn)檔案、資料工作的方案》（以下簡(jiǎn)稱方案），這是國(guó)家為建立和加強(qiáng)科技檔案工作而發(fā)布的第一個(gè)文件。

　　2361958年8月，國(guó)家檔案局開始編印不定期刊物《技術(shù)資料工作通訊》共出版5期。

　　237在大連會(huì)議上提出的要區(qū)分科技檔案和科技資料。

　　238大連會(huì)議討論要求的《技術(shù)檔案室工作暫行通則》于（1960）年經(jīng)（國(guó)務(wù)院）批準(zhǔn)試行。

　　2391960年10月，在黑龍江省哈爾濱市專門召開了城市基本建設(shè)檔案會(huì)議。

　　240黨中央于1961年先后批準(zhǔn)了《科研十四條》、《工業(yè)十七條》等工作條例?！犊蒲惺臈l》中專門規(guī)定要建立專題技術(shù)檔案。

　　2411980年7月，經(jīng)黨中央和國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，由國(guó)家經(jīng)委、國(guó)家建委、國(guó)家科委和國(guó)家檔案局聯(lián)合召開了全國(guó)科技檔案工作會(huì)議。

　　242國(guó)務(wù)院于1986年7月頒發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)管理若干問(wèn)題的決定》，使“抓管理、上等級(jí)、全面提高素質(zhì)”成為一個(gè)時(shí)期內(nèi)的中心任務(wù)。

　　243國(guó)家檔案局于1987年7月制發(fā)了《企業(yè)檔案管理升級(jí)試行方法》，又頒發(fā)了《企業(yè)檔案管理升級(jí)評(píng)審工作程序》等一系列相關(guān)的指導(dǎo)性文件和工作標(biāo)準(zhǔn)，保證了企業(yè)檔案管理升級(jí)工作的順利進(jìn)行。

　　二、名詞解釋

　　1科技檔案（科學(xué)技術(shù)檔案）──是保存?zhèn)洳榈闹苯佑浭龊头从晨萍肌⑸a(chǎn)活動(dòng)的科技文件。

　　2工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案（工業(yè)產(chǎn)品檔案）──是在工業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、研制和生產(chǎn)、制造活動(dòng)中形成的科技檔案。

　　3農(nóng)業(yè)科技檔案──是在農(nóng)、林、牧、漁各業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)活動(dòng)中形成的檔案。

　　4基本建設(shè)檔案──簡(jiǎn)稱基建檔案，是在各種建筑物、構(gòu)筑物、地上地下管線等基本建設(shè)工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工和使用、維修活動(dòng)中形成的科技檔案。

　　5工程檔案──是以竣工圖為核心的在工程建設(shè)和工程對(duì)象的使用、維修活動(dòng)中形成的基建檔案。

　　6設(shè)備檔案──是各種機(jī)器設(shè)備、車輛、船舶和儀器、儀表的檔案材料。

　　7自然科學(xué)研究檔案──是在自然科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)中形成的科技檔案，簡(jiǎn)稱科研檔案。

　　8氣象檔案──是在氣象觀（探）測(cè)、氣象預(yù)報(bào)和氣象業(yè)務(wù)技術(shù)管理活動(dòng)中形成的科技檔案。

　　9天文檔案──是在天文觀測(cè)、研究活動(dòng)中形成的科技檔案。

　　10水文檔案──是在水文觀測(cè)（測(cè)驗(yàn)）和水情預(yù)報(bào)等水文工作活動(dòng)中形成的科技檔案。

　　11地震檔案──是在地震監(jiān)測(cè)、地震分析研究和地震預(yù)報(bào)活動(dòng)中形成的科技檔案。

　　12科技檔案工作──是國(guó)家檔案工作的重要組成部分。它是指以完整地保存和科學(xué)地管理科技檔案，充分發(fā)揮科技檔案的作用為目的的管理活動(dòng)。

　　13科技檔案事業(yè)管理──又叫科技檔案的宏觀管理活動(dòng)，對(duì)科技檔案工作實(shí)行法制管理、規(guī)劃管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理和行政管理。

　　14基層科技檔案工作機(jī)構(gòu)（或部門）──是企、事業(yè)單位設(shè)置的管理科技檔案的職能部門，一般稱為科技檔案處、（科）室。

　　15綜合性檔案機(jī)構(gòu)──是指企、事業(yè)單位內(nèi)設(shè)置的統(tǒng)一管理科技檔案和其他各門類檔案的檔案機(jī)構(gòu)。

　　16科技檔案微觀管理——又稱科技檔案業(yè)務(wù)管理，是以科技檔案為對(duì)象的科技檔案管理工作。

　　17科技信息一體化機(jī)構(gòu)──指對(duì)包括科技檔案、科技資料、科技圖書、科技情報(bào)在內(nèi)的所有科技信息資源，實(shí)行統(tǒng)一管理的科技信息機(jī)構(gòu)。

　　18科技專業(yè)檔案館──是保管對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的重要科技檔案的機(jī)構(gòu)，是科技檔案信息資源的儲(chǔ)備中心、咨詢中心、交流中心。

　　19科技檔案事業(yè)管理機(jī)構(gòu)──是指由國(guó)家授權(quán)對(duì)科技檔案工作實(shí)行管理與監(jiān)督的政府職能部門。

　　20科技檔案的法制管理──國(guó)家通過(guò)制定有關(guān)科技檔案管理的法律、法規(guī)和嚴(yán)格執(zhí)法，形成良好的科技檔案工作秩序，保證科技檔案事業(yè)健康發(fā)展。

　　21科技檔案標(biāo)準(zhǔn)化──是在科技檔案專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)，對(duì)科技檔案工作中重復(fù)出現(xiàn)的事物和概念作出的統(tǒng)一規(guī)定，以便在科技檔案工作中建立統(tǒng)一的準(zhǔn)則和依據(jù)。

　　22科技文件——是在科技、生產(chǎn)活動(dòng)中直接形成的、處于使用和運(yùn)行過(guò)程中的文件材料。

　　23科技文件工作──就是科學(xué)地管理科技文件，做好科技文件的形成、積累、整理、歸檔工作，充分發(fā)揮科技文件在科技、生產(chǎn)活動(dòng)中的工具作用。

　　24三納入──就是把科技文件的形成和積累納入科技工作程序，納入科技工作計(jì)劃，納入有關(guān)部門和人員的職責(zé)范圍。

　　25案卷──是一組具有有機(jī)聯(lián)系、價(jià)值相同、密級(jí)相同的科技文件的最小集合體。

　　26備考表──是用來(lái)記載和說(shuō)明歸檔前和歸檔后案卷內(nèi)科技文件基本情況和變化情況的一種工具。

　　27科技檔案補(bǔ)送制──是科技專業(yè)檔案館收集工作的重要制度。建立它的目的，是為了適應(yīng)科技檔案的形成特點(diǎn)，保持館藏科技檔案的完整性和準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)科技專業(yè)檔案館的職能。

　　28科技檔案分類——就是根據(jù)科技檔案的內(nèi)容和特點(diǎn)，把一定范圍的科技檔案劃分成不同類別的活動(dòng)。

　　29科技檔案分類方案──是對(duì)科技檔案進(jìn)行類別劃分和正確歸類的依據(jù)性文件?？萍紮n案分類方案由說(shuō)明、類目表和類號(hào)組成。（也填空）

　　30型號(hào)分類法──是產(chǎn)品檔案和設(shè)備檔案的基本分類方法，以一個(gè)型號(hào)產(chǎn)品或設(shè)備的科技檔案作分類單元，對(duì)產(chǎn)品檔案進(jìn)行類別劃分。

　　31科技檔案號(hào)──是科技檔案案卷的編號(hào)或代號(hào)，是科技檔案部門用以反映案卷內(nèi)容特征和管理特征的一組符號(hào)。

　　32科技檔案鑒定──是根據(jù)一定的原則和標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)地判定科技檔案的歷史與現(xiàn)實(shí)的價(jià)值，確定其保管期限的活動(dòng)。

　　33科技檔案的價(jià)值──是科技檔案這一客觀事物對(duì)人們的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)所具有的意義。

　　34科技檔案保管期限表──是鑒定科技檔案價(jià)值，劃分科技檔案保管期限的依據(jù)性文件。它列舉科技檔案材料的名稱、種類、來(lái)源、形式，并注明保管期限。

　　35科技檔案保管工作──是在科技檔案的日常管理工作中，創(chuàng)造適合科技檔案保管的條件與環(huán)境，妥善保護(hù)科技檔案，建立庫(kù)藏秩序的工作。

　　35庫(kù)位管理──科技檔案庫(kù)房中供存放科技檔案的空間位置稱為庫(kù)位。庫(kù)位管理的任務(wù)是，規(guī)劃庫(kù)房的建筑面積和柜架數(shù)量，（對(duì)庫(kù)房合理布局，以便對(duì)科技檔案實(shí)行定位管理。）

　　36科技檔案統(tǒng)計(jì)──是通過(guò)數(shù)字和報(bào)表，掌握和解釋科技檔案宏觀管理和微觀管理基本情況的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。

　　37科技檔案的宏觀統(tǒng)計(jì)──是指國(guó)家各級(jí)檔案行政管理部門和各級(jí)專業(yè)主管機(jī)關(guān)進(jìn)行的科技檔案統(tǒng)計(jì)工作。

　　39科技檔案微觀統(tǒng)計(jì)──是指基層單位和科技專業(yè)檔案館，對(duì)科技檔案和科技檔案管理工作所進(jìn)行的統(tǒng)計(jì)工作。

　　40科技檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)──是一個(gè)說(shuō)明同類科技檔案現(xiàn)象某種數(shù)量特征的概念。

　　41科技檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系──是由反映科技檔案同一現(xiàn)象數(shù)量方面的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)組成的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)群。（T）

　　42科技檔案開發(fā)利用──就是將科技檔案中的各種使用價(jià)值予以揭示，并通過(guò)各種科學(xué)有效的方法，直接服務(wù)于國(guó)家的各項(xiàng)工作，滿足人們的各種利用需求的一種工作。

　　43科技檔案檢索系統(tǒng)──是由檢索過(guò)程中涉及的各種因素構(gòu)成的一個(gè)有機(jī)整體，包括以下4個(gè)子系統(tǒng)：1）檢索語(yǔ)言子系統(tǒng)；2）著錄標(biāo)引規(guī)則；3）檢索工具；4）檢索設(shè)備。

　　44檢索語(yǔ)言──表達(dá)文獻(xiàn)主題內(nèi)容，供人們查找文獻(xiàn)使用的一種人工語(yǔ)言。

　　45《中國(guó)檔案分類法》──是根據(jù)體系分類法建立的一種專用分類檢索語(yǔ)言。

　　46體系分類法——是指對(duì)揭示文獻(xiàn)內(nèi)容特征的概念進(jìn)行邏輯分類，以分類號(hào)作為檢索標(biāo)識(shí)的一種列舉式檢索語(yǔ)言。

　　47主題詞法──是指以規(guī)范化的自然語(yǔ)言作為揭示文獻(xiàn)內(nèi)容的檢索標(biāo)識(shí)，按字順排列的一種描述式檢索語(yǔ)言。

　　48《中國(guó)檔案主題詞表》──是一部由反映檔案內(nèi)容的主題詞組成的規(guī)范化詞典，是主題標(biāo)引的工具。

　　49科技檔案著錄──是對(duì)科技檔案內(nèi)容特征和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程。

　　50科技檔案標(biāo)引──是指分析科技檔案的主題內(nèi)容，根據(jù)一定檢索語(yǔ)言，賦予規(guī)范化檢索標(biāo)識(shí)的過(guò)程。

　　51科技檔案檢索工具──是由反映科技檔案內(nèi)容和形式特征的條目，按照既定的順序組成的檢索信息的載體。

　　52科技檔案分類目錄──是將科技檔案著錄條目，按分類號(hào)排列的目錄。

　　53科技檔案主題目錄──是將科技檔案著錄條目，按主題詞的字順排列的目錄。

　　54科技檔案專題目錄──是針對(duì)特定的需要，按照一定的專題揭示有關(guān)科技檔案內(nèi)容和形式特征的目錄。

　　55聯(lián)合目錄——是由若干個(gè)檔案室或檔案館的目錄組成的目錄匯集形式。

　　56科技檔案編研──是科技檔案信息編輯、研究工作的簡(jiǎn)稱，它是根據(jù)客觀需要，對(duì)科技檔案內(nèi)容進(jìn)行分析研究，按照一定的題目，將相關(guān)科技檔案信息加工、編輯成各種形式的科技檔案編研成品的科技檔案業(yè)務(wù)工作。

　　57科技檔案編研成品──是科技檔案編研工作知識(shí)產(chǎn)品的總稱。

　　58企、事業(yè)年鑒──是以年度為時(shí)限，分欄敘述該年度本單位基本情況的綜合性著述型的編研成品。

　　59圖冊(cè)或圖集──是通過(guò)匯集有關(guān)的圖樣而形成的科技檔案編研成品。它需要配以必要的數(shù)據(jù)和文字說(shuō)明，《礦山設(shè)備選型圖集》是一種圖集。