2012年1月公文寫(xiě)作與處理自考試題

全國(guó)2012年1月自考
公文寫(xiě)作與處理試題
課程代碼：00341

一、單項(xiàng)選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）
在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無(wú)分。
1.“上古結(jié)繩而治，后世圣人易之以書(shū)契，百官以治，萬(wàn)民以察”，出自（      ）
A.《尚書(shū)》 B.《周易》
C.《漢書(shū)》 D.《史記》
2.“書(shū)”、“奏”是我國(guó)最早的上行文，出現(xiàn)在（      ）
A.夏代 B.周代
C.秦代 D.漢代
3.在寫(xiě)作中，要求“寫(xiě)完后至少看兩遍，竭力將可有可無(wú)的字、句、段刪去，毫不可惜”的是（      ）
A.魯迅 B.毛澤東
C.周恩來(lái) D.鄧小平
4.在公文起草工作中，由一人準(zhǔn)備、選取材料并構(gòu)思布局直至擬寫(xiě)成文的寫(xiě)作方式一般適用于（      ）
A.決策性公文 B.重要會(huì)議報(bào)告
C.事務(wù)性通知 D.會(huì)議決議
5.在公文寫(xiě)作中，兼用敘述、說(shuō)明和議論三種表達(dá)方式，其中為主的是（      ）
A.敘述 B.說(shuō)明
C.議論 D.敘述和說(shuō)明
6.“一國(guó)兩制、三農(nóng)、中共十七屆六中全會(huì)、三個(gè)代表、政協(xié)”等用語(yǔ)，是公文中常見(jiàn)的（      ）
A.縮略語(yǔ) B.慣用語(yǔ)
C.特定用語(yǔ) D.引用語(yǔ)
7.我國(guó)最高國(guó)家行政機(jī)關(guān)是（      ）
A.國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議 B.國(guó)務(wù)院
C.全國(guó)人民代表大會(huì) D.國(guó)務(wù)院辦公廳

8.牽涉到幾個(gè)部門(mén)問(wèn)題的下行文應(yīng)該（      ）
A.協(xié)商一致再由上級(jí)機(jī)關(guān)裁決 B.由各部門(mén)各自向下行文
C.同上級(jí)機(jī)關(guān)協(xié)商一致再行文 D.部門(mén)之間協(xié)商一致再行文
9.在下列公文文種中，由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)頒發(fā)的具有強(qiáng)制執(zhí)行性質(zhì)的指揮性公文文種是（      ）
A.命令 B.決議
C.決定 D.指示
10.在人民代表大會(huì)上使用“議案”一詞以后，各級(jí)政協(xié)會(huì)議和企業(yè)職工代表大會(huì)則使用
（      ）
A.“方案” B.“草案”
C.“文案” D.“提案”
11.用來(lái)發(fā)布國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展各方面情況的公報(bào)是（      ）
A.聯(lián)合公報(bào) B.會(huì)議公報(bào)
C.普查公報(bào) D.統(tǒng)計(jì)公報(bào)
12.通報(bào)的特有功能是（      ）
A.批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)精神 B.表彰先進(jìn)、交流情況
C.表彰先進(jìn)、傳達(dá)精神 D.表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤
13.有些方面的工作上級(jí)機(jī)關(guān)想和下級(jí)機(jī)關(guān)商量著辦，不帶強(qiáng)制性質(zhì)，這時(shí)可以使用（      ）
A.會(huì)議紀(jì)要 B.通知
C.函 D.意見(jiàn)
14.規(guī)劃類(lèi)文書(shū)所涉及工作的期限一般是（      ）
A.1年以內(nèi) B.1-2年
C.2-3年 D.5年以上
15.將本單位的重大公務(wù)活動(dòng)按年、月、日的先后順序如實(shí)記載的記錄性文書(shū)是（      ）
A.年報(bào) B.總結(jié)
C.大事記 D.會(huì)議記錄
16.應(yīng)當(dāng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)進(jìn)行公文處理工作的機(jī)關(guān)單位是（      ）
A.基層單位 B.較大的機(jī)關(guān)
C.較小的機(jī)關(guān) D.小型企業(yè)
17.對(duì)來(lái)文的處理提出初步意見(jiàn)，供領(lǐng)導(dǎo)人批辦時(shí)參考的程序是（      ）
A.分辦 B.催辦
C.擬辦 D.注辦
18.公文擬稿中的數(shù)字，應(yīng)當(dāng)使用漢字書(shū)寫(xiě)的是（      ）
A.成文時(shí)間 B.發(fā)文字號(hào)
C.文件份號(hào) D.年份
19.在進(jìn)行公文整理（立卷）時(shí)，要恰當(dāng)?shù)剡x擇和確定立卷人員，最合適的人員應(yīng)是（      ）
A.機(jī)關(guān)辦公室主任
B.承辦文書(shū)的人員
C.承擔(dān)內(nèi)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、催辦等工作的文書(shū)人員
D.機(jī)關(guān)檔案室的工作人員
20.在進(jìn)行歸檔文件分類(lèi)時(shí)，運(yùn)用得最廣泛的一種分類(lèi)方法是（      ）
A.年度分類(lèi)法 B.組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法
C.問(wèn)題分類(lèi)法 D.保管期限分類(lèi)法

二、多項(xiàng)選擇題（本大題共6小題，每小題2分，共12分）
在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。
21.在公文寫(xiě)作中，導(dǎo)語(yǔ)部分的寫(xiě)法常見(jiàn)的有（         ）
A.過(guò)渡式 B.依據(jù)式
C.目的式 D.小結(jié)式
E.原因式
22.議案標(biāo)題的組成部分包括（         ）
A.提議案人 B.提議案時(shí)間
C.議案內(nèi)容 D.提議案理由
E.文種
23.公告和通告的共同特點(diǎn)有（         ）
A.發(fā)布的公開(kāi)性 B.事項(xiàng)的重要性
C.內(nèi)容的周知性 D.行文的權(quán)威性
E.操作的嚴(yán)肅性
24.調(diào)查報(bào)告的正文部分應(yīng)包括（         ）
A.標(biāo)題 B.主送機(jī)關(guān)
C.前言 D.主體
E.結(jié)尾
25.在以下的機(jī)關(guān)單位中，公文處理工作的組織可采用分工形式的有（         ）
A.省人民政府 B.省業(yè)余體校
C.省公安廳 D.省教育廳
E.省軍區(qū)
26.在以下的文件材料中屬公文整理歸檔范圍的有（         ）
A.本機(jī)關(guān)編印的出版物原稿 B.有查考利用價(jià)值的收發(fā)文件
C.電話記錄 D.會(huì)議記錄
E.電報(bào)

三、判斷說(shuō)明題（本大題共6小題，每小題3分，共18分）
先判斷命題正誤，然后說(shuō)明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1分，說(shuō)明2分；判斷錯(cuò)誤，全題不得分。
27.公文寫(xiě)作材料的收集應(yīng)當(dāng)做到真實(shí)、典型、適用、時(shí)效。
28.多級(jí)下行文就是采取逐級(jí)下達(dá)或者只對(duì)直屬下級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的一種行文方式。
29.決議和決定都必須以會(huì)議的名稱發(fā)布。
30.所有調(diào)查研究的事項(xiàng)不一定都要寫(xiě)成調(diào)查報(bào)告。
31.從全國(guó)來(lái)說(shuō)，黨和政府系統(tǒng)的文書(shū)工作是由國(guó)家檔案局來(lái)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的。
32.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)送批的文件作出批示時(shí)，應(yīng)指明承辦該文件的單位或承辦人。

四、簡(jiǎn)答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）
33.公文為什么要標(biāo)注主題詞？
34.簡(jiǎn)述會(huì)議公報(bào)的寫(xiě)作要求。
35.簡(jiǎn)述公文的基本含義。
36.簡(jiǎn)述簡(jiǎn)報(bào)類(lèi)文書(shū)的作用。
37.歸檔文件為什么要按保管期限進(jìn)行分類(lèi)？

五、論述題（本大題共1小題，10分）
38.試述承辦是公文處理工作的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。

六、綜合應(yīng)用題（本大題共l小題，15分）
39.材料：
前進(jìn)小區(qū)一棟12層樓的電梯壞了三個(gè)月，一直沒(méi)有人維修，受影響的近40戶人家多次找物業(yè)和房管所等單位，但問(wèn)題總是得不到解決。昨日，數(shù)名業(yè)主代表向本報(bào)投訴。
據(jù)一名路姓業(yè)主稱，他們?nèi)胱∏斑M(jìn)小區(qū)已經(jīng)兩年多了，這期間，該小區(qū)二棟兩個(gè)單元的電梯常出問(wèn)題，電梯公司免費(fèi)維修了多次。去年12月份，其中一部電梯干脆動(dòng)不了，而保修期也過(guò)了，再要維修得出12000多元的維修費(fèi)。因一直沒(méi)有人愿意為這筆維修費(fèi)埋單，三個(gè)月來(lái)，近40戶人家每天只得步行上下樓梯，一些住在十幾層上面的老人干脆整天不出門(mén)。
小區(qū)物業(yè)部門(mén)一負(fù)責(zé)人接受記者采訪時(shí)說(shuō)，業(yè)主買(mǎi)房時(shí)，都交了房款約2%的維修基金，這筆錢(qián)在陽(yáng)湖房管所，只要房管所將維修基金下?lián)?，就馬上維修。
陽(yáng)湖房管所某負(fù)責(zé)人稱，動(dòng)用維修基金需要經(jīng)過(guò)業(yè)主委員會(huì)同意，但該小區(qū)沒(méi)有成立業(yè)主委員會(huì)。他建議先成立業(yè)主委員會(huì)，同時(shí)將此事報(bào)告上級(jí)部門(mén)，希望能夠人性化解決這個(gè)問(wèn)題。
以上面提供的材料為依據(jù)，以陽(yáng)湖房管所的名義，起草一份請(qǐng)前進(jìn)小區(qū)物業(yè)部門(mén)配合做好電梯維修的函。
要求：(1)內(nèi)容先后有序、文理清楚、結(jié)構(gòu)明晰；
(2)遵循“函”的寫(xiě)作格式。