2010年7月檔案管理學(xué)自考試題

全國2010年7月自考
檔案管理學(xué)試題
課程代碼：00511

一、單項(xiàng)選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）
在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無分。
1.檔案的本質(zhì)屬性是（      ）
A.信息確定性 B.文化傳播性
C.原始記錄性 D.知識共享性
2.通常所說的檔案工作是指（      ）
A.檔案行政管理機(jī)構(gòu)從事的業(yè)務(wù)工作 B.檔案事務(wù)所從事的業(yè)務(wù)工作
C.高等檔案教育機(jī)構(gòu)從事的業(yè)務(wù)工作 D.檔案館（室）從事的業(yè)務(wù)工作
3.為了便于保存和系統(tǒng)地提供利用，需要把機(jī)關(guān)單位形成的檔案分門別類，這就形成了檔案的（      ）
A.檢索工作 B.整理工作
C.編研工作 D.歸檔工作
4.檔案收集工作的內(nèi)容，可以概括為檔案的（      ）
A.接收與征集 B.歸檔與征集
c.移交與歸檔 D.移交與接收
5.有新的檔案整理標(biāo)準(zhǔn)后，已整理過的檔案應(yīng)（      ）
A.局部調(diào)整 B.維持原狀
c.打亂重整 D.逐卷調(diào)整
6.某某市委紀(jì)律檢查委員會(huì)的檔案，可構(gòu)成一個(gè)（      ）
A.獨(dú)立全宗 B.檔案匯集
C.聯(lián)合全宗 D.全宗匯集
7.檔案鑒定是評價(jià)和預(yù)測（      ）
A.檔案價(jià)值 B.檔案類別
C.檔案載體 D.檔案狀況
8.決定檔案價(jià)值最重要、最本質(zhì)的因素是（      ）
A.檔案來源 B.檔案內(nèi)容
C.檔案形式 D.檔案形成時(shí)間
9.由在全宗管理過程中所形成的管理記錄性材料構(gòu)成的案卷是（      ）
A.檔案存放位置索引 B.檔案代理卡
C.全宗卷 D.檔案安全檢查記錄
10.在檢索過程中，檢出的有關(guān)檔案與全部有關(guān)檔案的百分比是（      ）
A.查準(zhǔn)率 B.漏檢率
C.查全率 D.誤檢率
11.檔案檢索語言的特點(diǎn)是（      ）
A.單義性 B.復(fù)合性
C.多義性 D.綜合性
12.檔案人員解答檔案用戶關(guān)于文件中記載事實(shí)的真實(shí)性方面的詢問屬于（      ）
A.綜合性咨詢 B.一般性咨詢
C.研究性咨詢 D.專門性咨詢
13.機(jī)關(guān)工作者的檔案利用需求特點(diǎn)是（      ）
A.利用周期長 B.對查準(zhǔn)率要求較高
C.專業(yè)性強(qiáng) D.成套性突出
14.檔案文獻(xiàn)匯編所纂輯的是（      ）
A.檔案原件 B.檔案復(fù)制件
C.檔案加工件 D.檔案文摘
15.以下屬于檔案二次文獻(xiàn)的是（      ）
A.檔案文摘 B.專題史料匯編
C.專題概要 D.統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集
16.檔案登記屬于（      ）
A.工作認(rèn)證性登記 B.專利性登記
C.注冊性登記 D.工作記錄性登記
17.人事檔案部門需要在一定時(shí)間內(nèi)對檔案的收入轉(zhuǎn)出登記賬進(jìn)行清理調(diào)整，這項(xiàng)工作稱為（      ）
A.清理底單 B.檢查底單
C.調(diào)整登記 D.調(diào)整底賬
18.會(huì)計(jì)檔案可選用的排放方法是（      ）
A.會(huì)計(jì)年度排放法 B.會(huì)計(jì)內(nèi)容排放法
C.會(huì)計(jì)科目排放法 D.會(huì)計(jì)來源排放法
19.傳統(tǒng)照片檔案的最原始材料是（      ）
A.翻印照片 B.原底片
C.翻版底片 D.復(fù)制底片
20.數(shù)據(jù)文件的一般存在形式是（      ）
A.文本文件 B.超文本文件
C.圖形文件 D.數(shù)據(jù)庫

二、多項(xiàng)選擇題（本大題共10小題，每小題2分,共20分）
在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分。
21.檔案發(fā)揮作用的主要條件包括（        ）
A.檔案利用實(shí)踐 B.社會(huì)發(fā)展水平
C.社會(huì)檔案意識 D.檔案管理水平
E.檔案管理體制
22.檔案工作基本原則中的“維護(hù)檔案完整”的含義有（        ）
A.保證檔案的物質(zhì)安全 B.維護(hù)檔案的有機(jī)聯(lián)系
C.保證檔案內(nèi)容的政治安全 D.保證檔案的數(shù)量齊全
E.保證檔案不失密
23.檔案收集工作的要求包括（        ）
A.加強(qiáng)館（室）外的調(diào)查和指導(dǎo) B.積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化
C.積極接收上級或下級單位移交的檔案 D.維護(hù)全宗和全宗群的相對完整性
E.積極收集上級單位的全部書刊資料
24.案卷目錄的結(jié)構(gòu)及內(nèi)容有（        ）
A.封面 B.目次
C.案卷目錄表 D.檔案登記表
E.備考表
25.檔案保管的物質(zhì)條件包括（        ）
A.庫房 B.裝具
C.人員 D.設(shè)備
E.消耗品
26.公布檔案的方式有（        ）
A.展覽檔案 B.傳閱檔案
C.出版發(fā)行檔案史料 D.公開場合宣讀檔案原文
E.出版物發(fā)表檔案的部分原文
27.“專題概要”選材的要求有（        ）
A.圍繞選定的題目查找材料
B.全面收集有關(guān)該選題的材料
C.可從版本較為可信的史志中選擇一部分材料
D.不能選用根據(jù)不足的材料
E.可將某些反映事件過程的材料作為結(jié)果性材料使用
28.檔案統(tǒng)計(jì)表的類型主要有（        ）
A.復(fù)合統(tǒng)計(jì)表 B.簡單統(tǒng)計(jì)表
C.分組統(tǒng)計(jì)表 D.組配統(tǒng)計(jì)表
E.分類統(tǒng)計(jì)表
29.人事檔案的主要特點(diǎn)有（        ）
A.以單個(gè)人為單位整理立卷 B.內(nèi)容的動(dòng)態(tài)性
C.檔隨人走 D.機(jī)密性
E.隨機(jī)性
30.電子檔案管理的原則包括（        ）
A.單套制原則 B.唯一性原則
C.完整性原則 D.可讀性原則
E.可靠性原則

三、名詞解釋（本大題共4小題，每小題3分，共12分）
31.綜合檔案室
32.檔案存放位置索引
33.大事記
34.聲像檔案

四、簡答題（本大題共4小題，每小題6分，共24分）
35.說明檔案工作的管理性。
36.說明歸檔制度的主要內(nèi)容。
37.說明檔案檢索的含義和一般過程。
38.說明檔案登記與統(tǒng)計(jì)的關(guān)系。

五、論述題（本大題共1小題，12分）
39.試述如何依據(jù)檔案價(jià)值鑒定標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)識和評價(jià)檔案價(jià)值。

六、分析說明題（本大題共2小題，每小題6分，共12分）
40.某單位檔案的分類方案中，一級類目包括：2006年、2007年……；二級類目包括：綜合類、規(guī)劃計(jì)劃類、辦公室類、科研處類、人事處類……。
請指出該分類方案中的錯(cuò)誤之處并說明理由。
41.某公司正在籌劃慶祝成立30周年的各種活動(dòng)。公司檔案部門為了宣傳和報(bào)道公司30年來的工作成就，提升公司的社會(huì)影響力，全面反映公司的整體形象，可采用哪種檔案利用方式，并說明理由。