2013年1月公文寫作與處理自考試題

全國2013年1月公文寫作與處理自考試題

一、單項選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）

在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其選出并將“答題紙”的相應代碼涂黑。錯涂、多涂或未涂均無分。

1．能在自己的職權范圍內制發(fā)文件的機關、部門或單位，稱

A.行文機關 B.行文單位

C.行文部門 D.行文組織

2．我國最早的一部政治文件匯編本是

A.《公牘通論》 B.《公文程式》

C.《尚書》 D.《史記》

3．公文撰寫中如引用了相關的文件內容，應予注明，注明的方式是

A.注明標題 B.注明發(fā)文字號

C.先注發(fā)文字號，后注文件標題 D.先注文件標題，后注發(fā)文字號

4．在公文寫作中，法律、法規(guī)以及通告，公告的主要表達方式是

A.敘述 B.說明

C.議論 D.敘述并說明

5．“恭請、惠示、承蒙惠允、不勝榮幸”等用語，是公文中常見的

A.開端用語 B.期請用語

C.謙敬用語 D.結尾用語

6．向直屬的上級機關行文，需其他相關的上級機關知曉的則需

A.將上級機關列為抄送機關 B.將相關的上級機關列為主送機關

C.由直屬上級機關抄送其他機關 D.直接主送其他相關的上級機關

7．主送機關為直屬下級機關的，其行文可用

A.通報、通知 B.批復、報告

C.報告、函 D.命令、請示

8．國家公布法律以及國家行政機關發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章的命令是

A.行政令 B.嘉獎令

C.公布令 D.動員令

9．黨政機關對重要事項或重大行動作出決策和安排的指導性公文是

A.決議 B.決定

C.命令 D.議案

10.機關、團體在一定范圍內公布事項時使用的告知性文種是

A.公告 B.公報 

C.通告 D.通知

11.下列選項中，上行文、平行文、下行文都可以使用的公文文種是

A.意見 B.通告

C.通知 D.公告

12.報告的主要作用是

A.表彰先進 B.批評錯誤

C.上下溝通 D.公布信息

13.請示的內容應具有

A.綜合性 B.單一性

C.實用性 D.可行性

14．《自貢鹽業(yè)生產憂喜錄》這篇調查報告的標題形式是

A.公文式標題 B.提問式標題

C.結論式標題 D.新聞式標題

15．記錄類文書自始至終要完全忠實于實際情況，不允許不顧實際情況，隨意刪減，這體現(xiàn)了其

A.材料的直接性 B.語言的真實性

C.格式的規(guī)范性 D.內容的紀實性

16．具有指導性、方向性和基調性的講話類文書是

A.開幕詞 B.閉幕詞

C.歡迎詞 D.歡送詞

17.在以下的機關單位中，公文處理工作可采用分工形式的是

A.縣人民政府 B.縣醫(yī)院

C.縣城關中學 D.縣機械廠

18．根據(jù)有關規(guī)定對機關公文進行統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀的是

A.機關辦公廳（室）主任 B.機關分管文秘工作的領導人

C.機關檔案室 D.機關文秘部門

19．擬寫文稿需使用簡稱時，應當

A.先用全稱 B.先用全稱并加以注明

C.加以注明 D.注明全稱

20．《歸檔文件整理規(guī)則》只適用于

A.科技檔案 B.聲像檔案

C.會計檔案 D.文書檔案

二、多項選擇題（本大題共6小題，每小題2分，共12分）在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其選出并將“答題紙”的相應代碼涂黑。錯涂、多涂、少涂或未涂均無分。

21．公文寫作的一般步驟有

A.明確發(fā)文主旨 B.收集有關材料

C.擬出寫作提綱 D.認真起草正文

E．反復檢查修改

22．“指示”的標題構成部分有

A.發(fā)文日期 B.收文日期

C.發(fā)文單位 D.事由

E．文種

23．通報的主要特點有

A.權威性 B.指導性

C.周知性 D.全局性

E．原則性

24．函的適用范圍主要有

A.不相隸屬機關之間商洽工作 B.傳達會議精神和議定事項

C.詢問和答復問題 D.請求批準和答復審批事項

E．對重要問題提出見解和處理辦法

25．在以下各類文書中，屬于講話類文書的有

A.講話稿 B.開幕詞

C.閉幕詞 D.歡迎詞

E．報告

26．在以下的機關單位中，公文處理工作的組織可采用集中形式的有

A.縣人民政府 B.縣中醫(yī)院

C.縣農機廠 D.縣師范學校

E．縣委組織部

非選擇題部分

注意事項：

用黑色字跡的簽字筆或鋼筆將答案寫在答題紙上，不能答在試題卷上。

三、判斷說明題（本大題共6小題，每小題3分，共18分）

先判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由。判斷1分，說明2分；判斷錯誤，全題不得分。

27．紙張作為公文載體的廣泛使用是我國古代文書工作的重大突破。

28．公文體式即公文的文書格式。

29．發(fā)布公告和通告的目的是讓大家知道或遵守。

30．在任何情況下都不能越級請示。

31．計劃類文書具有下情上達、上情下達、統(tǒng)一自身步調的作用。

32．公文登記是公文處理工作的基礎。

四、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）

33．簡述辛亥革命以后，南京臨時政府對文書工作進行的改革。

34．在公文語言的運用上怎樣做到得體？

35．簡述通知在行政機關的適用范圍。

36．簡述呈報性報告和呈轉性報告的區(qū)別。

37．會議簡報的作用是什么？

五、論述題（本大題10分）

38．試述公文行文規(guī)則的主要內容。

六、綜合應用題（本大題15分）

39．《歸檔文件整理規(guī)則》中規(guī)定：“歸檔文件應依分類方案和排列順序逐件編號，在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關內容。歸檔章應設置全宗號、年度、保管期限、件號等必備項，并可設置機構（問題）等選擇項?！闭埜鶕?jù)以上要求設計一份歸檔章的式樣，并對各項的填寫要求逐一加以說明。