2016年4月湖北自考公文寫作與處理考點：公文份數(shù)序號

湖北2016年4月自考公文寫作與處理考點：公文份數(shù)序號

  公文份數(shù)序號簡稱公文份號。是將同一文稿印制若干份時每份的順序編號。并不是所有的公文都需要編制份數(shù)序號，《辦法》和《條例》都規(guī)定帶有密級的公 文要編制份數(shù)序號。如果發(fā)文機關認為有必要，也可對不帶密級的公文編制份數(shù)序號，如國務院文件都編有份數(shù)序號。編制份數(shù)序號的目的是準確掌握公文的印制份 數(shù)、分發(fā)范圍和對象。當該文件需要收回保管或銷毀的時候，就可以對照份數(shù)序號掌握其是否有遺漏或丟失。發(fā)文機關根據(jù)份數(shù)序號可以掌握每一份公文的去向。因 此，發(fā)文機關在發(fā)文和收文機關在收文時，都要登記份數(shù)序號，以便查明責任，加強公文管理。

  編制份數(shù)序號一般用6位（不得少于兩位）阿拉伯數(shù)碼，其位置 在版心左上角頂格第1行，數(shù)字不足規(guī)定數(shù)時，前面用“0”（零）補齊。

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