2019年10月武漢自考公文寫作與處理真題及答案

2019年10月湖北自考公文寫作與處理真題及答案

簡答題:

1.簡述表彰先進通報內(nèi)容的寫作結(jié)構(gòu)

【答案】表彰先進的通報,一般按介紹先進事跡、宣布表彰決定、分析先進思想、指明如何向先進學(xué)習(xí)這樣四個步驟寫。介紹先進事跡要簡明扼要,突出最主要、最感人的部分。宣布表彰決定,只要說明給予怎樣的獎勵就行了。分析先進思想是寫作的難點,要避免一般化,要結(jié)合當(dāng)時的形勢,著重分析先進人物的先進思想。如何向先進學(xué)習(xí),要結(jié)合形勢、切合實際,不可太空泛。

【解析】參見教材P1642.

2、簡述公告和通告寫作的注意事項

【答案】①符合權(quán)限,一事一告。②內(nèi)容明確,語氣莊重。③注意格式。公告、通告的標(biāo)題有四種形式:發(fā)文單位加事由加文種,發(fā)文單位加文種,事由加文種,只有文種名稱。

【解析】參見教材P1503.

3.簡述黨政機關(guān)和其他社會組織之間的行文關(guān)系

【答案】(一)向上級機關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)主送一個上級機關(guān);如需其他相關(guān)的上級機關(guān)閱知,可以抄送。不得越級向上級機關(guān)行文,尤其不得越級請示問題;因特殊情況必須越級行文時,應(yīng)當(dāng)同時抄送被越過的上級機關(guān)。(二)向下級機關(guān)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時抄送發(fā)文機關(guān)的直接上級機關(guān)。(三)黨委各部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級黨委的相關(guān)部門行文。黨委辦公廳(室)根據(jù)黨委授權(quán),可以向下級黨委行文;黨委的其他部門,不得對下級黨委發(fā)布指示性公文。部門對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致,不得各自向下行文。(四)同級黨的機關(guān)、黨的機關(guān)與其他同級機關(guān)之間必要時可以聯(lián)合行文。(五)不相隸屬機關(guān)之間一般用函行文。

【解析】參見教材P3794.

4.簡述如何使公文處理工作中做到集中統(tǒng)一管理

【答案】公文處理工作必須加強集中統(tǒng)一管理。黨和國家機關(guān)的公務(wù)文書在機關(guān)工作中具有強烈的機密性和現(xiàn)實效用性的重要辦事工具。公文處理工作關(guān)系到實現(xiàn)機關(guān)的職能和提高機關(guān)的辦事效率。為此,對機關(guān)的公文處理工作就必須加強集中統(tǒng)一管理。具體地說,就是由機關(guān)的秘書長或者辦公廳、辦公室主任統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、組織和安排公文處理工作,《辦法》明確規(guī)定:“公文由文秘部門統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀。”因此,公文,處理部門必須建立和健全包括簽發(fā)制度、批辦制度、傳閱制度、催辦制度、保密制度、用印制度、整理歸檔制度等在內(nèi)的有關(guān)各項文書工作制度。凡是文件的收發(fā)、分送、傳遞、用印和歸檔都必須由機關(guān)的公文處理部門或者文書工作人員(專職的或者兼職的)統(tǒng)一負責(zé)掌握,而其他工作人員,不得擅自收文、取走、拆封,或者擅自蓋印和發(fā)出文件。機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門或者承辦人,在公文辦理完畢之后,還必須集中整理歸檔,任何個人不得擅自留存文件或者銷毀文件。

【解析】參見教材P286