2020年8月武漢自考《公共關(guān)系學(xué)》考點(diǎn)：慶典活動(dòng)

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慶典活動(dòng)是指企業(yè)主辦的各種慶賀典禮型專題活動(dòng)。一般有開幕(開業(yè))慶典，周年慶典，喬遷慶典，重大成果慶典，受到特殊嘉獎(jiǎng)慶典等。

開幕(開業(yè))慶典

企業(yè)開業(yè)、博覽會(huì)、交易會(huì)、重要工程竣工或奠基等大型活動(dòng)的第一天舉行的慶賀儀式。辦好莊嚴(yán)隆重的開幕(開業(yè))典禮是獲得政府及有關(guān)部門重視和支持的重要環(huán)節(jié)。

開幕(開業(yè))典禮前

(1)在典禮前一星期左右要對(duì)出席典禮的賓客、新聞?dòng)浾甙l(fā)出邀請(qǐng)，對(duì)重要人物是否出席要逐一落實(shí)。

(2)要寫好熱情莊重的發(fā)言稿。

(3)擬定好開幕(開業(yè))典禮的程序。

(4)安排好工作人員，如：接待人員、來(lái)賓引導(dǎo)、會(huì)場(chǎng)保安等，布置好場(chǎng)地環(huán)境，準(zhǔn)備好典禮所需的設(shè)備和物品等。

開幕(開業(yè))典禮的一般程序

(1)主持人宣布典禮開始，奏國(guó)歌或奏樂等。

(2)介紹來(lái)賓。由企業(yè)內(nèi)地位較高的人員或主持人介紹來(lái)賓。

(3)剪彩、題詞等。一般由來(lái)賓中地位或名望較高的人擔(dān)任。

(4)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓致詞。這是典禮的主要內(nèi)容。

(5)安排其他助興節(jié)目。如文藝演出、舞會(huì)、電影等。

開幕(開業(yè))典禮儀式后

安排來(lái)賓參觀、座談、題詞、留言、合影等，最后做好來(lái)賓送別工作。

周年慶典

周年慶典即指開業(yè)一周年、三周年、十周年、五十周年等紀(jì)念。

周年慶典有利于加深企業(yè)在公眾心目中的形象，是企業(yè)前進(jìn)的加油站。

工作要求：

1.企業(yè)的周年慶典活動(dòng)的具體形式要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)、企業(yè)自身的發(fā)展歷史、企業(yè)所能投入的經(jīng)費(fèi)來(lái)決定。

2.慶典活動(dòng)要新、奇、特，即要求慶典活動(dòng)與眾不同。

喬遷慶典

企業(yè)因某種原因遷往新址，可舉行聲勢(shì)浩大的慶祝活動(dòng)，這樣一來(lái)可將搬遷的信息傳達(dá)給公眾，盡量減少因搬遷給企業(yè)帶來(lái)的不利影響，二來(lái)可以擴(kuò)大對(duì)企業(yè)的宣傳。

重大成果慶典

企業(yè)取得重大成就后，可通過舉辦某種形式的慶祝活動(dòng)，將信息迅速傳播給公眾，從而進(jìn)一步提高企業(yè)聲譽(yù)，使公眾進(jìn)一步了解和評(píng)價(jià)企業(yè)，增加公眾對(duì)企業(yè)的信任感。

比如：某銀行存款突破億元大關(guān)，某產(chǎn)品全國(guó)銷量第一，某產(chǎn)品全國(guó)抽查合格率全國(guó)第一等，都是值得慶賀的成果。

受到特殊嘉獎(jiǎng)慶典

當(dāng)企業(yè)被上級(jí)政府部門授予某某稱號(hào)，參加國(guó)際博覽會(huì)榮獲金獎(jiǎng)等，要舉辦慶?；顒?dòng)。

這樣做，一方面可以進(jìn)一步提高企業(yè)的聲譽(yù)，取得公眾對(duì)企業(yè)的支持;另一方面，也可以使公眾與企業(yè)共享成功的喜悅，并借此機(jī)會(huì)答謝公眾的支持和厚愛，具有良好的公共關(guān)系效果。

贊助活動(dòng)

贊助活動(dòng)是指企業(yè)對(duì)各種公益事業(yè)提供的資金、物力等方面的支持，是以社會(huì)服務(wù)形式進(jìn)行的公共關(guān)系活動(dòng)。

表明自己承擔(dān)社會(huì)責(zé)任

企業(yè)向社會(huì)掏腰包，表明企業(yè)作為社會(huì)一員，樂于承擔(dān)一定的社會(huì)責(zé)任和義務(wù)，是為公眾做貢獻(xiàn)，必然獲得公眾好評(píng)，并因此贏得更大收益，達(dá)到“名利雙收”的效果。

培養(yǎng)與社會(huì)公眾的良好感情

贊助的對(duì)象是單位或個(gè)人，通過贊助，可密切企業(yè)與公眾的關(guān)系，培養(yǎng)與公眾的良好感情。

通過贊助活動(dòng)做廣告

贊助的社會(huì)活動(dòng)，通過新聞媒體宣傳，容易引起公眾興趣和關(guān)注，贊助單位的名稱或產(chǎn)品都可能出現(xiàn)在贊助活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)，必然起到廣告的作用。

贊助體育活動(dòng)

從贊助對(duì)象看，有的是贊助某項(xiàng)比賽，有的是贊助某個(gè)運(yùn)動(dòng)隊(duì)，有的是贊助優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)員等。

從規(guī)?？?，有的贊助地區(qū)性比賽，有的贊助國(guó)內(nèi)比賽，有的贊助國(guó)際性比賽。

贊助新聞出版、文化藝術(shù)事業(yè)

在這方面，有對(duì)文藝事業(yè)的贊助，有對(duì)出版物的贊助，有對(duì)影視節(jié)目或知識(shí)競(jìng)賽的贊助，有的提供優(yōu)秀新聞獎(jiǎng)等。

贊助教育和科研事業(yè)

贊助的形式主要有：支持希望工程，贈(zèng)送教學(xué)設(shè)備、提供教學(xué)場(chǎng)地，提供各種獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金和科研基金等。

贊助福利事業(yè)和受災(zāi)地區(qū)

贊助的對(duì)象主要有養(yǎng)老院、福利院、衛(wèi)生防疫機(jī)構(gòu)、環(huán)保機(jī)構(gòu)等。贊助災(zāi)區(qū)，不僅是對(duì)災(zāi)區(qū)人民的支持，而且是對(duì)國(guó)家做出的貢獻(xiàn)。

贊助活動(dòng)的最大特色是其“利他性”，因此深受社會(huì)大眾的喜愛。它是企業(yè)界和社會(huì)公眾共同認(rèn)可、效用卓著的一種公共關(guān)系傳播活動(dòng)。

常見的贊助活動(dòng)還有，贊助壯舉和探險(xiǎn)及贊助重大節(jié)日活動(dòng)。贊助國(guó)防事業(yè)，如為部隊(duì)?wèi)?zhàn)士提供文體娛樂設(shè)施，為營(yíng)房開設(shè)某項(xiàng)服務(wù)等;贊助重大節(jié)日活動(dòng)，為節(jié)日捐贈(zèng)用品，支持節(jié)日工作人員。

贊助活動(dòng)的實(shí)施步驟

1.確定專人負(fù)責(zé)

2.確定贊助政策

3.進(jìn)行前期研究

4.測(cè)定、評(píng)估效果

目的

任何一次對(duì)外開放參觀活動(dòng)都應(yīng)有明確的目的。有了這樣的明確目的之后，就可以圍繞它展開一系列的活動(dòng)。

規(guī)模

參觀活動(dòng)開展之前要確定規(guī)模的大小，從而作出相應(yīng)的安排。一次接待15個(gè)人比較恰當(dāng)，每天接待2～3次。

時(shí)間

不但要考慮開放參觀的時(shí)間，也要考慮整個(gè)參觀活動(dòng)所需要的時(shí)間。開放參觀的時(shí)間最好安排在一些特殊的日子，如周年紀(jì)念日、企業(yè)開工日、節(jié)日等。

人員

從有開放參觀的構(gòu)想起一直到活動(dòng)的結(jié)束，都應(yīng)有高層主管人員參與其中。組織大型的參觀活動(dòng)，最好成立一個(gè)專門的活動(dòng)籌備委員會(huì)。委員會(huì)成員應(yīng)包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、公共關(guān)系人員、行政和人事部的人員等。

準(zhǔn)備宣傳材料

要想使開放參觀獲得成功，最重要的是做好各種宣傳工作，準(zhǔn)備一份簡(jiǎn)單易懂的說(shuō)明書或宣傳材料，發(fā)給參觀者。

選擇參觀線路

選擇參觀線路的主要要求是可以引起參觀者的興趣與保證他們的安全，并且對(duì)組織的正常工作持續(xù)干擾最少。

做好解說(shuō)和接待工作

對(duì)導(dǎo)游或解說(shuō)人員事先要進(jìn)行認(rèn)真選擇、培訓(xùn)和聯(lián)系，使他們熟練掌握參觀過程中每一個(gè)參觀點(diǎn)的解說(shuō)內(nèi)容。

對(duì)參觀者一視同仁

組織要以真誠(chéng)的態(tài)度對(duì)待每一位參觀者，不論其地位高低，均應(yīng)熱情接待。