全國2005年7月高等教育自學考試文書學試題

一、單項選擇題(在每小題的四個備選答案中，選出一個正確答案，并將正確答案的序號填在題干的括號內。每小題1.5分，共33分)
1.文書的定義包括了下面哪一項基本內容¡(     )
A.文書和文件是兩個十分相近的概念
B.公文是文書的一種類型
C.反映了文書的制成材料
D.文書是用文字的形式表達并附著于一定載體的信息記錄
2.我國的文書工作，處于發(fā)展期間，指(     )。
A.商朝     
B.漢朝
C.新中國成立期間
D.中華民國成立到國民黨政府被推翻的三十多年間
3.(     )用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況。
A.公告      B.通告
C.通報      D.報告
4.某縣人民政府向省教育廳行文是(     )。
A.上行文      B.平行文
C.下行文      D.上行文或下行文
5.(     )是指圍繞文書的撰制、傳遞、處理和管理而展開的一系列活動的總稱。
A.文種選用規(guī)則    B.文書工作
C.行文規(guī)則     D.檔案工作
6.在一定時期、一定條件下，將文書與文書工作中具有多樣性、相關性的各種概念、事物合而為一或限定在一定范圍內的措施，此稱文書工作標準化的(     )。
A.簡化原理     B.協(xié)調原理
C.統(tǒng)一原理     D.優(yōu)化原理
7.文書工作現(xiàn)代化的基本模式主要有：(     )、全程管理模式、信息共享模式。
A.傳統(tǒng)模式     B.前端控制模式
C.多次輸出模式    D.反復利用模式
8.公文《××市人民政府關于建立政務公開制度的通知》，其作者是(     )。
A.核稿人王主任    B.簽發(fā)人徐市長
C.起草人葉秘書    D.××市人民政府
9.公文撰寫步驟一般包括：明確要求、確定文種、(     )、選擇材料、草擬文稿、修改潤色等環(huán)節(jié)。
A.標點與注釋     B.整理與保管
C.撰寫提綱     D.批語與增刪
10.文件中出現(xiàn)“為盼”、“為荷”、“特此通知”、“現(xiàn)予以公布”等用語，在公文專用詞語中稱(     )
A.表態(tài)用語     B.期請用語
C.期復用語     D.結尾用語
11.公函的結構一般由(     )組成。
A.標題、收文機關、正文、發(fā)文機關名稱與成文日期
B.標題、收文機關、正文、成文日期
C.標題、作者、收文機關、正文、發(fā)文機關名稱與成文日期
D.標題、收文機關、正文、發(fā)文機關名稱
12.(     )即文書部門對收文篩選分類后，根據(jù)規(guī)定和常規(guī)，將進入運轉過程的文書分送至各有關部門或人員閱知辦理的活動。
A.擬辦     B.簽收
C.承辦     D.分發(fā)
13.(     )指公文草稿在簽發(fā)之前由部門負責人或秘書人員進行全面核查與修正的活動。
A.會商     B.催辦
C.核稿     D.簽發(fā)
14.(     )即接受信訪的社會組織在調查處理來信來訪工作中形成的文書材料，包括各類調查材料、公函、請示與批復、報告、處理結論與意見、來信摘要、信訪簡報等。
A.信訪工作文書     B.來訪文書
C.來信文書      D.會務管理文書
15.(     )指運用計算機與數(shù)碼影像處理技術形成的照片文件材料。
A.數(shù)碼照片文件     B.錄音錄像文件
C.傳統(tǒng)照片文件     D.傳真文件
16.對于新型載體文件的處理，電子文件(     )。
A.保存的條件還不成熟    B.通常和紙質文件分別保存
C.保存，紙質文件不保存   D.不必保存
17.根據(jù)國家檔案局的有關規(guī)定，一個機關或企事業(yè)單位，立卷的文件包括(     )。
A.無查考利用價值的事務性、臨時性文件
B.未經領導審閱簽發(fā)的未生效文件
C.反映本機關主要職能活動文件
D.與本機關工作無關的參考性文件
18.卷內文件的排列方法，用得比較廣泛的是按文件的時間先后順序或(     )排列。
A.名稱      B.地區(qū)
C.通訊者      D.重要程度
19.文件分類表的結構一般由類目體系、類號和(     )三部分組成。
A.縮微號      B.注釋
C.案卷號      D.檔號
20.正確選擇主送機關與抄送機關，屬(     )。
A.立卷原則     B.分發(fā)原則
C.文書工作基本原則   D.行文規(guī)則
21.(     )即分年度，注意文件內容的針對時間；分級別，注意上下級文件之間的聯(lián)系；分問題，注意問題聯(lián)系的準確性，結合運用文件的其他特征；分保管期限，注意保持問題的完整性。
A.文書立卷原理     B.六特征組卷法
C.文書處理部門立卷    D.四分四注意立卷法
22.電子文件的特性，從載體上看，具有：載體與信息的可分離性、(     )、信息存儲的高密度性。
A.非人工識讀性     B.信息的易更改性
C.對系統(tǒng)的依賴性     D.載體的不穩(wěn)定性
二、多項選擇題(在每小題的五個備選答案中，選出二至五個正確的答案，并將正確答案的序號分別填在題干的括號內，多選、少選、錯選均不得分。每小題2分，共10分)
1.下列公文中屬于下行文有(     )。
A.命令     B.請示
C.批復     D.指示
E.公函
2.根據(jù)教材規(guī)定，以下(     )幾項屬于公文的數(shù)據(jù)項目。
A.公文草擬者     B.標題
C.主題詞      D.成文日期
E.草擬日期
3.以下屬于規(guī)范類文書的有(     )。
A.條例     B.規(guī)定
C.簡報     D.通知
E.辦法
4.(     )組成六特征組卷法。
A.四分四注意     B.作者、問題、名稱
C.門類綱目     D.分類組合
E.時間、通訊者、地區(qū)
5.簡報的寫作要求有(     )。
A.精心選材     B.內容單一
C.真實具體     D.簡潔明快
E.快速及時
三、簡答題(共20分)
1.簡述公文各稿本之間的聯(lián)系與區(qū)別。(7分)
2.簡述規(guī)范性文書的特點。(6分)
3.簡述分類組合法的實質。(7分)
四、論述題(每小題9分，共18分)
1.試述文書的作用。
2.試述文書工作標準化實施策略的具體內容。
五、案例分析(第1題4分，第2題5分，第3題10分，共19分)
1.某大學和該大學所轄軟件學院聯(lián)合發(fā)出通知，要從全校一、二年級本科生中選拔招收軟件專業(yè)學生。
這種行文規(guī)則是否正確，并說明理由。
2.根據(jù)以下素材，擬制一份公文的標題：
國家林業(yè)局，國家工商總局發(fā)出緊急通知，立即停止野生動物市場經營活動。
3.指出下列公文的錯誤之處，并按行文規(guī)則與寫作要求，改寫一份正確的公文。
請示報告
我校一學生發(fā)熱、咳嗽，經專家診斷為疑似病例，為防止學生交叉感染，擬全校放假一星期，學生在家觀察。當否，請批復。此致，敬禮

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