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集團公司貨幣資金控制的五種模式

湖北自考網 來源: 時間:2005-12-16 00:00:00
     現(xiàn)金控制涉及集權與分權的管理體制,也就是在企業(yè)集團內部所屬各子公司或分部是否有傾向資金使用訴決策權、經營權。由于現(xiàn)金控制的目標是防止企業(yè)發(fā)生支付危機,保持現(xiàn)金流動的均衡性,并通過現(xiàn)金流動有效控制企業(yè)的經營活動和財務活動,獲取最大收益,所以,現(xiàn)金控制的集權與分權的程度、集團的組織設計的變化、戰(zhàn)略等,都會影響現(xiàn)金流入和流出的平衡,影響企業(yè)集團經營和財務活動的效率。需要注意的是,企業(yè)集團傾向資金控制的模式有多種,任何企業(yè)在不同的經營環(huán)境的體制下,可以依據(jù)企業(yè)的不同的情況選擇最適合本企業(yè)的傾向資金控制模式,而不一定千篇一律模仿別人,只要使自身的資金管理達到均衡和高效,就是最優(yōu)的管理模式。一般而言,集團公司貸幣資金有五種控制模式:

    一、 統(tǒng)收統(tǒng)支方式

    該模式是指企業(yè)的一切現(xiàn)金收付活動都集中在企業(yè)的財務部門,各分支機構或子公司不單獨設立帳號,一切現(xiàn)金支出都通過財務部門付出,現(xiàn)金收支的批準權高度集中在經營者,或者經營者授權的代表手中。統(tǒng)收統(tǒng)支的方式有助于企業(yè)實現(xiàn)全面收支平衡,提高現(xiàn)金的流轉效率,減少資金的沉淀,控制現(xiàn)金的流出;但是不利于調動各層次開源節(jié)流的積極性,影響各層次經營的靈活性,以致降低集團經營活動和財務活動的效率。

    二、 撥付備有金方式

    撥付備用金是指企業(yè)按照一定的期限統(tǒng)撥給所屬分支機構和子公司一定數(shù)額的現(xiàn)金,備其使用。等各分支機構或子公司發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金支出后,持有關憑證到企業(yè)財務部報銷以補足備用金。與統(tǒng)收統(tǒng)支方式比較,其特點是1.集團所屬各分支機構有了一定的現(xiàn)金經營權。2.集團所各分支機構或子公司在集團規(guī)定的現(xiàn)金支出范圍和支出標準之內,可以對撥付的備用金的使用行使決策權。但是集團所屬各分支機構或子公司仍不獨立設置財務部門,其支出的報銷仍要通過集團財務部門的審核,現(xiàn)金收入必須集中到集團財務部門,超范圍和超標準的開發(fā)必須經過經營者或其授權的代表批準。

    上述兩種方式只適用于同城或相距不遠的非獨立核算的分支機構,至于子公司通常不適宜該方式。

    三、 設立結算中心方式

    結算中心通常是由企業(yè)集團內部設立的,辦理內部各成員或分公司現(xiàn)金收付和往來結算業(yè)務的專門機構。它通常設立于財務部門內,是一個獨立運行的職能機構。其主要職能:

    1.集中管理各成員或分公司的現(xiàn)金收入,一待各成員企業(yè)或分公司收到現(xiàn)金收入時,都必須轉帳存入結算中心在銀行開立的帳戶,不得挪用。

    2.統(tǒng)一撥付各成員或分公司因業(yè)務需要所需的貨幣資金,監(jiān)控貨幣資金的使用方向。

    3.統(tǒng)一對外籌資,確保整個集團的資金需要。

    4.辦理各分公司之間的往來結算,計算各分公司在結算中心的現(xiàn)金流入凈額和相關的利息成本或利息收入。

    5.核定各分公司日常留用的現(xiàn)金余額。

    這種現(xiàn)金控制方式具有以下特點:

    1.各分公司都有自身的財務部門、有獨立的帳號(通常是二級帳號)進行獨立核算,擁有現(xiàn)金的經營權和決策權。

    2.為了減少因分散管理而導致的現(xiàn)金沉淀增加,提高現(xiàn)金的周轉效率,節(jié)約資金成本,集團公司對各分公司的現(xiàn)金實施統(tǒng)一結算。

    3.實行收支兩條線。各分公司根據(jù)結算中心所的最高現(xiàn)金保存額(通常按日常零星支出支付需要確定),將每日超出部分的現(xiàn)金收入轉入結算中心設立的專門帳戶,當各分公司超過核定定額的現(xiàn)金時,必須事先向結算中心提出申請。

    4.對各分公司提出的申請有兩種管理方式:一是逐項審批制。對各項要款必須列明用途、數(shù)額、時間,經營者或其授權人批準后方可撥出;二是超權限審批制。超過分公司經理審批權限的部分,必須經過經營者或其授權人批準。權限有三種表達方式,(1)是每筆現(xiàn)金支用的額度;

    (2)是一定時間(如日,月)現(xiàn)金支用的額度;

    (3)是超過現(xiàn)金流入量的現(xiàn)金支用。

    5. 由企業(yè)集團制定現(xiàn)金管理的規(guī)定,包括收入和支出的規(guī)定,結算中心根據(jù)這些規(guī)定監(jiān)控各分公司的現(xiàn)金繳納與支用,如不執(zhí)行,處以重罰。

    6.各分公司不直接對外直接借款,由結算中心統(tǒng)一對外辦理。可見結算中心方式并不意味著將各分公司的全部現(xiàn)金集中到資金總庫,而是關于資金動員、資金流動和投資等決策過程的集中化,各分公司擁有較大的經營權和決策權在典型的跨國集團里,主要通過三種方式達到現(xiàn)金的集中控制:

    1.將可利用的資金流轉到可能獲利的最高點和最安全的地方。為此,跨國公司的高級經理和財務人員在制定資金調拔(轉移)決策時,要估算資金的機會成本;并將臨時閑置的資金盡快轉換為堅挺的貨幣;衡量資金庫所在國的優(yōu)劣,將現(xiàn)金中心設在較理想的國家。

    2.國際資金的調撥應根據(jù)全公司的需要進行,為公司的全球戰(zhàn)略目標服務。為此許多跨國公司制定如下"一般性政策":在一個機構的各部門,制定統(tǒng)一的或近似的股息支付比率;分攤給子公司的間接費用和管理費用力求一致;在健全的基礎上制定公司內部轉移價格;在外匯儲備較缺乏的國家,采取子公司股本投資最小化政策,因為在這些東道國,股息支付總不如貸款利息那樣得到迅速的準許,所以預付給國外子公司的資金都應在東道國登記。

    3.資金調撥應盡可能用最堅挺的貨幣,在盡可能短的時間內進行以減少調撥損失。為此跨國公司采用兩種方法,一是自設多種子公司;另外只要可能,資金移動時盡量利用跨國銀行網絡的服務加速進行,以減少資金國際流動中的損失。

    現(xiàn)金集中管理為跨國公司來了許多利益:

    1.降低了公司平時保持的總現(xiàn)金資產,從而擴大了可用于投資的資金,增強了公司的盈利能力;

    2.公司總部的現(xiàn)金管理人員統(tǒng)攬公司經營全局,能夠發(fā)現(xiàn)許多單個子公司所想象不到的困難和機會;

    3.一切決策都以追求集團公司總體利潤最大化為目標,有利于公司全球經營戰(zhàn)略的設計和實施;

    4.可以促進公司內部現(xiàn)金管理專業(yè)化,提高管理效率,并降低公司內部暴露總資產。當東道國政府實行管制時,能減少公司資產損失;

    5.能使跨國公司在法律和行政約束范圍內,最大程度地利用轉移定價機制,增強公司盈利能力。目前,跨國公司現(xiàn)金管理集中化的程度一直很高,特別在當今貨幣比價變動頻繁、金融風險日趨加大的情況下,更需要跨國公司對現(xiàn)金采取集中管理。

    我國的寶山鋼鐵(集團)公司,1995、1996兩年時間內,將分散于各大銀行的帳戶進行集中整頓,取消不必要的多頭開戶,并在主辦銀行(工商銀行,建設銀行)分別設立人民幣資金結算中心,將所有對外業(yè)務集中于結算中心,并借鑒國外經驗在結算中心推行"自動劃款零余額管理",(是指在資金管理部門的委托授權下,由銀行在每日營業(yè)結束后,將收入戶中的余額和支出戶中未使用完的余額全部劃回到資金管理部門的總帳戶中,各部門的收入和支出帳戶余額為零)。實行新的資金調度方式需要準確的資金計劃以及對各銀行的資金了如指掌。為此資金管理部門要求各部門將每日的具體用款以周計劃的方式上報。同時,資金管理部門通過電腦聯(lián)網等方式,從銀行獲得每日的存款額,以便平衡調度各銀行間的資金存量,這樣使整個公司的資金沉淀降到最低。1996年,銀行日平均存款余額減少了約3億元,節(jié)約利息3000多萬元。

    四、 設立內部銀行方式

    內部銀行是將社會銀行的基本職能與管理方式引入企業(yè)內部管理機制而建立起來的一種內部資金管理機構,主要職責是進行企業(yè)或集團內部日常的往來結算和資金調撥、運籌。具體包括以下方面:

    1.設立內部結算帳戶。每個分公司都在內部銀行開設帳戶,企業(yè)生產經營活動中一切實物轉讓、勞務協(xié)作均視作商品交易,通過內部銀行辦理往來結算。

    2.發(fā)行支票和貨幣。內部銀行根據(jù)有關規(guī)定發(fā)行其自身的支票和貨幣,在各分公司之間使用。

    3.發(fā)放內部貸款。內部銀行根據(jù)集團公司為各分公司核定的資金和費用定額等觀念,結合實際需要,對其發(fā)放貸款。在管理上采?。阂皇侨~有償占用方式。無論是定額內還是超定額的內部貸款都實行有償占用,計算利息;二是差額有償占用方式。定額以外貸款部分計息或多收利息。

    4.籌措資金。由內部銀行統(tǒng)一對外籌措資金,各分公司無權對外籌資。內部銀行根據(jù)企業(yè)經營狀況統(tǒng)一運籌,合理調度資金。

    5.制定結算制度。內部銀行統(tǒng)一制定結算方式、時間、規(guī)范結算行為,同時對結算業(yè)務中的資金流向的合理合法性進行監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題,糾正資金使用中的盲目性和局限性。

    6.建立信息反饋系統(tǒng)。內部銀行定期或不定期地將資金流通狀況以報表的形式反饋給各分公司,報送企業(yè)或集團公司,以及時掌握資金使用狀況。

    7.銀行化管理。內部銀行本身也實行銀行化管理,建立貸款責任制,強化資產風險管理,
結束
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